Hướng dẫn thực hành sản xuất video doanh nghiệp

Sản xuất video doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong cách thức giao tiếp của các tổ chức, cả nội bộ và bên ngoài. Các công ty sử dụng video doanh nghiệp để giải thích quy trình làm việc, chia sẻ thông tin cập nhật và truyền tải thông điệp nhất quán đến nhân viên và khán giả. So với giao tiếp trực tiếp, video doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô hơn. Khi làm việc từ xa ngày càng phổ biến, các doanh nghiệp ngày càng dựa vào các công cụ tạo video doanh nghiệp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo để sản xuất nội dung truyền thông mà không cần quay phim hoặc chỉnh sửa phức tạp.

What Is Corporate Video Production?

Sản xuất video doanh nghiệp bao gồm quá trình lập kế hoạch, tạo ra và phân phối các video mà các tổ chức sử dụng cho cả mục đích kinh doanh nội bộ và truyền thông bên ngoài. Không giống như việc tạo video đơn lẻ, sản xuất video doanh nghiệp tập trung vào nội dung có cấu trúc, có thể tái sử dụng, được thiết kế để hỗ trợ truyền thông kinh doanh trên quy mô lớn. Những video này được sử dụng để truyền tải thông tin, gắn kết các nhóm và thể hiện hình ảnh công ty một cách nhất quán trên các hoạt động nội bộ và các điểm tiếp xúc bên ngoài.

Benefits of Corporate Video Production

Sản xuất video doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức thuộc mọi quy mô:

• Giao tiếp rõ ràng và nhất quán giữa các nhóm và đối tượng, giảm thiểu sự hiểu lầm.
• Giảm chi phí dài hạn so với các buổi đào tạo trực tiếp hoặc các cuộc họp trực tiếp lặp đi lặp lại.
• Truy cập theo yêu cầu Cung cấp thông tin, cho phép nhân viên học tập hoặc xem lại nội dung khi cần thiết.
• Khả năng ghi nhớ thông tin được cải thiệnVì video thường dễ hiểu hơn văn bản.
• Tạo nội dung có khả năng mở rộngđặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán.
• Có thể tái sử dụng và cập nhật video có khả năng thích ứng dễ dàng khi quy trình và thông điệp thay đổi.

Về nội bộ, các công ty sử dụng video để hướng dẫn nhân viên mới, chia sẻ các thông tin cập nhật quan trọng và giúp các nhóm thống nhất quy trình. Về bên ngoài, video doanh nghiệp hỗ trợ việc xây dựng thương hiệu, tuyển dụng và truyền thông quảng bá hoặc với nhà đầu tư.

Why Businesses Are Adopting AI-Powered Corporate Video Makers

Video doanh nghiệp truyền thống thường bao gồm nhiều giai đoạn, từ quay phim, chỉnh sửa đến làm việc với các nhóm bên ngoài. Mặc dù hiệu quả, phương pháp này tốn nhiều thời gian và đòi hỏi cập nhật thường xuyên.

Các công cụ tạo video doanh nghiệp sử dụng trí tuệ nhân tạo giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách chuyển đổi văn bản, hình ảnh hoặc các tài liệu tham khảo kết hợp thành video chuyên nghiệp, mà không cần quay phim hoặc chỉnh sửa phức tạp. Tính linh hoạt này làm cho chúng đặc biệt có giá trị đối với việc sản xuất video đào tạo doanh nghiệp, nơi các chính sách, quy trình làm việc và nội dung hướng dẫn thường xuyên thay đổi.

Các doanh nghiệp thường sử dụng các công cụ sản xuất video kinh doanh dựa trên trí tuệ nhân tạo cho cả giao tiếp nội bộ và bên ngoài, bao gồm:

• Sản xuất video đào tạo doanh nghiệp phục vụ việc hội nhập nhân viên, tuân thủ quy định và phát triển kỹ năng.
• Truyền thông nội bộ, chẳng hạn như các cập nhật của công ty và thông báo từ ban lãnh đạo.
• Giải thích quy trình và luồng công việc thông qua video hoạt hình hoặc hình ảnh minh họa.
• Truyền thông bên ngoài, bao gồm video về thương hiệu, tuyển dụng và nhà đầu tư.
• Tạo video đa ngôn ngữ để hỗ trợ các nhóm và khán giả toàn cầu.

Top 5 Tools for Corporate Video Production

Các doanh nghiệp dựa vào các công cụ tạo video doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào cách họ tạo nội dung cho cả truyền thông nội bộ và bên ngoài. Một số công cụ tập trung vào... Avatar AITrong khi những người khác chuyên về các kịch bản hoạt hình hoặc video dựa trên tài liệu. Dưới đây là 5 công ty hàng đầu. các công ty sản xuất video doanh nghiệp Được sử dụng cho việc sản xuất video đào tạo doanh nghiệp cũng như sản xuất video doanh nghiệp nói chung, mỗi phần mềm đều cung cấp một phương pháp riêng biệt để tạo ra các video chuyên nghiệp phục vụ truyền thông kinh doanh.

1. Mango AI

Mango AI là một nền tảng sản xuất video doanh nghiệp tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tạo và phân phối video kinh doanh mà không cần quy trình quay phim truyền thống. Khả năng nổi bật của nó bao gồm: 

• Biến ảnh chụp thành hình đại diện biết nói sống động như thật
• Tạo video hoạt hình doanh nghiệp từ văn bản với hình đại diện và thuyết trình bảng trắng.
• tạo tương tác hội thoại avatar
• Dịch video sang hơn 120 ngôn ngữ.

Nền tảng này cho phép các tổ chức tạo ra những hình ảnh sống động như thật. avatar nói chuyện Ứng dụng này cung cấp giải pháp sản xuất video doanh nghiệp hoạt hình bằng cách sử dụng thư viện hình đại diện và giọng nói AI hoặc tải lên hình ảnh tùy chỉnh. Âm thanh, dù là giọng nói AI đã chọn hay đoạn âm thanh tải lên, đều được tự động đồng bộ hóa chuyển động môi, và hình đại diện hiển thị biểu cảm khuôn mặt tự nhiên, giúp việc đào tạo nhân viên, truyền thông nội bộ và thuyết trình cho khách hàng trở nên dễ dàng nhưng vẫn chuyên nghiệp.

Để tăng cường khả năng sản xuất video doanh nghiệp, Mango AI tích hợp... Seedance 1.5 provà hỗ trợ văn bản sang video, hình ảnh thành videovà thậm chí tham khảo video Nó cũng tích hợp công cụ tạo quảng cáo AI, cho phép tạo video quảng cáo hiệu quả từ hình ảnh sản phẩm và lời nhắc mô tả kết quả mong muốn. 

Các video được tạo ra có thể được chia sẻ trực tuyến bằng URL và mã QR. Video dùng cho mục đích truyền thông bên ngoài, chẳng hạn như nâng cao hình ảnh thương hiệu, có thể được đăng trực tiếp lên các mạng xã hội như Facebook và X. Đối với mục đích sử dụng nội bộ, doanh nghiệp có thể tải xuống video và tải lên trang web của công ty hoặc tích hợp vào trang web bằng mã nhúng được cung cấp.

2. Synthesia

Được xây dựng dành cho sản xuất video doanh nghiệp hiện đại, Synthesia chuyên về video trình bày bằng trí tuệ nhân tạo (AI) thay thế cho các bản ghi hình truyền thống. Các công ty thường sử dụng nó để tạo video cho quá trình tuyển dụng, cập nhật tuân thủ, thay đổi chính sách, hướng dẫn sản phẩm và thông điệp dành cho lãnh đạo cấp cao, nơi việc truyền tải thông tin rõ ràng và nhất quán quan trọng hơn hình ảnh chất lượng cao.

Điều gì khiến nó trở nên có giá trị đối với đào tạo doanh nghiệp Ưu điểm của sản xuất video là khả năng duy trì quyền kiểm soát lâu dài đối với nội dung đào tạo. Các công ty có thể cập nhật video mà không cần ghi hình lại, lưu chúng ở định dạng SCORM và tải trực tiếp lên hệ thống quản lý học tập. Thiết lập này giúp người tạo video doanh nghiệp dễ dàng xử lý các bộ sưu tập đào tạo lớn và theo dõi các chỉ số về mức độ tương tác và hoàn thành. Đây là giải pháp video doanh nghiệp tiện dụng cho các nhóm làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau hoặc hoạt động trên toàn cầu.

3. Colossyan

Colossyan được xây dựng để sản xuất video đào tạo doanh nghiệp có cấu trúc, cho phép các doanh nghiệp chuyển đổi các tệp hiện có của họ, như PDF, bài thuyết trình hoặc tài liệu, thành video với người thuyết trình AI. Nó được sử dụng để hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo mọi người về các quy tắc, cập nhật thông tin trong công ty hoặc chia sẻ kiến thức. Trọng tâm ở đây là sự nhanh chóng và rõ ràng thay vì sử dụng nhiều hoạt hình.

Điều làm nên sự khác biệt của Colossyan đối với những người làm video doanh nghiệp hoạt hình là hệ thống chỉnh sửa độc đáo, hoạt động như trình chiếu ảnh thay vì dòng thời gian thông thường. Tính năng này giúp việc chỉnh sửa và cập nhật video dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nó bao gồm các tùy chọn như tính năng tương tác như câu hỏi trắc nghiệm hoặc các nhánh rẽ. Thêm vào đó, khả năng xuất SCORM và khả năng tương thích với các hệ thống quản lý học tập biến Colossyan thành một dịch vụ video doanh nghiệp hiệu quả, cho phép sản xuất video kinh doanh quy mô lớn trên nhiều nhóm khác nhau trên toàn thế giới.

4. Vyond

Vyond được sử dụng rộng rãi trong sản xuất video doanh nghiệp. Dành cho các nhóm cần video nhanh chóng, có thể sử dụng lại nhiều lần cho mục đích đào tạo, truyền thông nội bộ và hỗ trợ bán hàng. Nhiều doanh nghiệp thích tự tạo video hoạt hình chuyên nghiệp mà không cần đến đội ngũ sản xuất bên ngoài hoặc phải chờ đợi lâu để hoàn thành.

Điều làm cho Vyond nổi bật đối với những người làm video doanh nghiệp là tính linh hoạt giữa hoạt hình, hình đại diện AI và nội dung màn hình. Các công ty có thể chuyển đổi kịch bản, tệp hoặc liên kết trang web thành video và sau đó tùy chỉnh chúng bằng hình đại diện hoặc chụp màn hình được cải tiến để tạo hướng dẫn hoặc bản demo sản phẩm. Cách tiếp cận tất cả trong một này hỗ trợ sản xuất video doanh nghiệp có thể mở rộng, biến Vyond trở thành một công cụ hữu ích để tạo ra các video chất lượng. đào tạo AI miễn phí và các video giải thích với số lượng lớn.

5. Pictory

Pictory được sử dụng chủ yếu trong sản xuất video doanh nghiệp để tái sử dụng nội dung. Thay vì hoạt động như một nền tảng tạo video thông thường, nó hoạt động như một công cụ tái sử dụng nội dung. Nó phù hợp với các doanh nghiệp đã có sẵn các tài liệu bằng văn bản như báo cáo, bài thuyết trình, bài viết nội bộ hoặc hướng dẫn đào tạo, và muốn chuyển đổi chúng sang định dạng video mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Điểm nổi bật chính của Pictory là khả năng tự động trích xuất ý chính từ nội dung dài. Không giống như các công cụ phụ thuộc vào người thuyết trình hoặc nhân vật kỹ thuật số, hệ thống của Pictory quét qua nội dung chi tiết để phát hiện các phần quan trọng và tạo ra các video tập trung vào từng cảnh, làm nổi bật các ý chính và cung cấp tóm tắt. Điều này giúp Pictory hiệu quả trong việc mở rộng quy mô sản xuất video đào tạo doanh nghiệp và chia sẻ kiến thức nội bộ, đặc biệt khi các nhóm cần tốc độ hoàn thành nhanh chóng và thông điệp nhất quán trên các thư viện nội dung lớn.

Types of Corporate Videos You Can Create

Các công cụ tạo video hoạt hình doanh nghiệp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo có thể được sử dụng để tạo ra nhiều loại video phục vụ các mục đích kinh doanh khác nhau:

Video nội bộ:

• Quy trình tiếp nhận và định hướng nhân viên mới
• Đào tạo doanh nghiệp và phát triển kỹ năng
• Hướng dẫn từng bước và giải thích quy trình làm việc
• Thông tin cập nhật từ ban lãnh đạo và các thông báo của đội ngũ.

Video bên ngoài:

• Kể chuyện thương hiệu và các chiến dịch tiếp thị
• Tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
• Bài thuyết trình cho nhà đầu tư và thông tin cập nhật cho khách hàng
• Bản demo sản phẩm và nội dung quảng cáo

Bằng cách lựa chọn loại video phù hợp cho từng mục đích, các tổ chức có thể sản xuất video chuyên nghiệp, hấp dẫn một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo thông điệp nhất quán giữa các đối tượng nội bộ và bên ngoài.

Conclusion

Dịch vụ sản xuất video doanh nghiệp hiện đại cho phép các công ty sản xuất nội dung video đào tạo hiệu quả mà không tốn chi phí và thời gian chờ đợi như phương pháp quay phim truyền thống. Bằng cách sử dụng các công cụ tạo video doanh nghiệp hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), doanh nghiệp có thể phát triển các video đào tạo, giáo dục và truyền thông nhanh hơn, đồng thời đảm bảo tính đồng nhất giữa các nhóm và văn phòng. Bạn đang gặp khó khăn trong việc quay phim và chỉnh sửa video doanh nghiệp? Hãy thử các công cụ AI để đơn giản hóa quá trình sản xuất video hoạt hình doanh nghiệp và nâng tầm nội dung của bạn ngay bây giờ!