คู่มือปฏิบัติสำหรับการผลิตวิดีโอองค์กร

การผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรมีบทบาทสำคัญในการสื่อสารขององค์กรทั้งภายในและภายนอก บริษัทต่างๆ ใช้วิดีโอสำหรับองค์กรเพื่ออธิบายขั้นตอนการทำงาน แบ่งปันข้อมูลอัปเดต และส่งมอบข้อความที่สอดคล้องกันให้กับพนักงานและกลุ่มเป้าหมาย เมื่อเทียบกับการสื่อสารแบบเผชิญหน้า วิดีโอสำหรับองค์กรช่วยประหยัดเวลา ลดต้นทุน และขยายขนาดได้ง่ายกว่า ในขณะที่การทำงานระยะไกลเพิ่มมากขึ้น ธุรกิจต่างๆ จึงพึ่งพาเครื่องมือสร้างวิดีโอสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อผลิตเนื้อหาการสื่อสารโดยไม่ต้องถ่ายทำหรือตัดต่อที่ซับซ้อน

What Is Corporate Video Production?

การผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรเกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผน สร้าง และเผยแพร่วิดีโอที่องค์กรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจภายในและการสื่อสารภายนอก แตกต่างจากการสร้างวิดีโอแบบครั้งเดียวจบ การผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่มีโครงสร้างและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการสื่อสารทางธุรกิจในวงกว้าง วิดีโอเหล่านี้ใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูล สร้างความสอดคล้องในทีม และนำเสนอภาพลักษณ์ของบริษัทอย่างสม่ำเสมอทั้งในด้านการดำเนินงานภายในและการติดต่อภายนอก

Benefits of Corporate Video Production

การผลิตวิดีโอเพื่อธุรกิจมีข้อดีหลายประการสำหรับองค์กรทุกขนาด:

• การสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ การทำงานร่วมกันระหว่างทีมและกลุ่มเป้าหมาย ช่วยลดความเข้าใจผิด
• ต้นทุนระยะยาวที่ต่ำกว่า เมื่อเปรียบเทียบกับการฝึกอบรมสดซ้ำๆ หรือการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัว
• การเข้าถึงตามความต้องการ เพื่อเผยแพร่ข้อมูล ทำให้พนักงานสามารถเรียนรู้หรือทบทวนเนื้อหาได้เมื่อต้องการ
• การเก็บรักษาข้อมูลที่ดีขึ้นเนื่องจากวิดีโอมักเข้าใจง่ายกว่าข้อความ
• การสร้างเนื้อหาที่ปรับขนาดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลหรือกระจายตัวอยู่หลายที่
• นำกลับมาใช้ใหม่ได้และอัปเดตได้ วิดีโอที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการและข้อความ

ภายในองค์กร บริษัทต่างๆ ใช้คลิปวิดีโอในการปฐมนิเทศพนักงาน แบ่งปันข้อมูลอัปเดตที่สำคัญ และสร้างความเข้าใจร่วมกันในทีมเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน ส่วนภายนอกองค์กร คลิปวิดีโอของบริษัทสนับสนุนการเล่าเรื่องราวของแบรนด์ การสรรหาบุคลากร และการประชาสัมพันธ์หรือการสื่อสารกับนักลงทุน

Why Businesses Are Adopting AI-Powered Corporate Video Makers

วิดีโอองค์กรแบบดั้งเดิมมักเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน รวมถึงการถ่ายทำ การตัดต่อ และการทำงานร่วมกับทีมภายนอก แม้ว่าจะมีประสิทธิภาพ แต่วิธีนี้ใช้เวลานานและต้องมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ

เครื่องมือสร้างวิดีโอสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้ โดยการแปลงข้อความ รูปภาพ หรือวัสดุอ้างอิงต่างๆ ให้เป็นวิดีโอระดับมืออาชีพ โดยไม่จำเป็นต้องมีการถ่ายทำหรือตัดต่อที่ซับซ้อน ความยืดหยุ่นนี้ทำให้เครื่องมือเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการผลิตวิดีโอฝึกอบรมในองค์กร ซึ่งนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน และเนื้อหาการสอนมักมีการเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยครั้ง

โดยทั่วไป ธุรกิจต่างๆ มักใช้เครื่องมือผลิตวิดีโอธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ซึ่งรวมถึง:

• การผลิตวิดีโอฝึกอบรมสำหรับองค์กร เพื่อการปฐมนิเทศพนักงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการพัฒนาทักษะ
• การสื่อสารภายในองค์กร เช่น ข่าวสารล่าสุดของบริษัทและประกาศจากผู้บริหาร
• การอธิบายกระบวนการและขั้นตอนการทำงานผ่านวิดีโอแอนิเมชั่นหรือวิดีโอภาพประกอบ
• การสื่อสารภายนอกองค์กร รวมถึงวิดีโอเกี่ยวกับแบรนด์ การสรรหาบุคลากร และวิดีโอสำหรับนักลงทุน
• การสร้างวิดีโอหลายภาษาเพื่อสนับสนุนทีมงานและผู้ชมทั่วโลก

Top 5 Tools for Corporate Video Production

ธุรกิจต่างๆ เลือกใช้โปรแกรมสร้างวิดีโอสำหรับองค์กรที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างเนื้อหาสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร บางโปรแกรมเน้นไปที่... อวาตาร์ AIในขณะที่บางรายเชี่ยวชาญด้านแอนิเมชั่นสถานการณ์หรือวิดีโอที่อิงจากเอกสาร ด้านล่างนี้คือ 5 อันดับแรก บริษัทรับผลิตวิดีโอสำหรับองค์กร ใช้สำหรับการผลิตวิดีโอฝึกอบรมภายในองค์กร รวมถึงการผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรในวงกว้าง ซึ่งแต่ละแบบนำเสนอแนวทางที่แตกต่างกันในการสร้างวิดีโอระดับมืออาชีพเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ

1. Mango AI

Mango AI คือแพลตฟอร์ม AI ครบวงจรสำหรับการผลิตวิดีโอองค์กร ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสร้างและเผยแพร่วิดีโอธุรกิจได้โดยไม่ต้องใช้ขั้นตอนการถ่ายทำแบบดั้งเดิม จุดเด่นของแพลตฟอร์มนี้ได้แก่: 

• แปลงภาพถ่ายให้กลายเป็นอวตารพูดได้เสมือนจริง
• สร้างวิดีโอแอนิเมชั่นสำหรับองค์กรจากข้อความ โดยใช้ภาพอวตารและการนำเสนอแบบไวท์บอร์ด
• การสร้างปฏิสัมพันธ์ บทสนทนาของอวตาร
• แปลวิดีโอเป็นภาษาต่างๆ กว่า 120 ภาษา

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถสร้างภาพเสมือนจริงได้ อวาตาร์พูดคุย สำหรับการผลิตวิดีโอแอนิเมชั่นสำหรับองค์กร โดยใช้คลังภาพอวตารและเสียง AI หรือโดยการอัปโหลดภาพที่กำหนดเอง เสียงไม่ว่าจะเป็นเสียง AI ที่เลือกหรือคลิปเสียงที่อัปโหลด จะถูกซิงค์กับริมฝีปากโดยอัตโนมัติ และอวตารจะแสดงสีหน้าท่าทางที่เป็นธรรมชาติ ทำให้การฝึกอบรมพนักงาน การสื่อสารภายใน และการนำเสนอต่อลูกค้าเป็นเรื่องง่ายแต่ดูเป็นมืออาชีพ

เพื่อเสริมสร้างศักยภาพในการผลิตวิดีโอสำหรับธุรกิจ Mango AI จึงได้ผสานรวมเทคโนโลยีต่างๆ เข้าด้วยกัน Seedance 1.5 proและสนับสนุน ข้อความเป็นวิดีโอ, ภาพเป็นวิดีโอและแม้กระทั่ง อ้างอิงถึงวิดีโอ การแปลง (Conversions) นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างโฆษณาด้วย AI ซึ่งช่วยให้สร้างวิดีโอโฆษณาได้อย่างมีประสิทธิภาพจากภาพผลิตภัณฑ์และข้อความที่อธิบายผลลัพธ์ที่ต้องการ 

วิดีโอที่สร้างขึ้นสามารถแชร์ออนไลน์ได้โดยใช้ URL และรหัส QR วิดีโอสำหรับการสื่อสารภายนอก เช่น การเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ สามารถโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook และ X ได้โดยตรง สำหรับการใช้งานภายใน ธุรกิจสามารถดาวน์โหลดวิดีโอและอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของบริษัท หรือผสานรวมเข้ากับเว็บไซต์โดยใช้โค้ดฝังที่ให้มา

2. Synthesia

Synthesia ถูกสร้างขึ้นเพื่อการผลิตวิดีโอธุรกิจสมัยใหม่ โดยเชี่ยวชาญในการสร้างวิดีโอที่นำเสนอด้วย AI ซึ่งมาแทนที่การบันทึกแบบดั้งเดิม บริษัทต่างๆ มักใช้ Synthesia ในการสร้างวิดีโอสำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การอัปเดตด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การเปลี่ยนแปลงนโยบาย คำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และข้อความสำหรับผู้บริหาร ซึ่งการให้ข้อมูลที่ชัดเจนและสอดคล้องกันมีความสำคัญมากกว่าภาพที่สวยงาม

อะไรทำให้มันมีค่าสำหรับ การฝึกอบรมองค์กร จุดเด่นของการผลิตวิดีโอคือความสามารถในการควบคุมเนื้อหาการฝึกอบรมในระยะยาว บริษัทต่างๆ สามารถอัปเดตวิดีโอได้โดยไม่ต้องบันทึกใหม่ บันทึกในรูปแบบ SCORM และอัปโหลดไปยังระบบจัดการการเรียนรู้ได้โดยตรง การตั้งค่านี้ช่วยให้ผู้สร้างวิดีโอขององค์กรจัดการกับชุดวิดีโอฝึกอบรมขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และติดตามตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมและการสำเร็จหลักสูตรได้ นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันวิดีโอสำหรับองค์กรที่สะดวกสำหรับทีมที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ หรือดำเนินงานในระดับโลก

3. Colossyan

Colossyan ถูกสร้างขึ้นเพื่อการผลิตวิดีโอฝึกอบรมองค์กรที่มีโครงสร้าง ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถแปลงไฟล์ที่มีอยู่ เช่น PDF, งานนำเสนอ หรือเอกสาร ให้เป็นวิดีโอที่มีผู้บรรยาย AI ได้ ใช้ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบ ให้ข้อมูลอัปเดตภายในบริษัท หรือแบ่งปันความรู้ โดยเน้นที่ความรวดเร็วและชัดเจนมากกว่าการใช้แอนิเมชั่นจำนวนมาก

สิ่งที่ทำให้ Colossyan โดดเด่นสำหรับผู้สร้างวิดีโอแอนิเมชั่นองค์กรคือระบบการตัดต่อที่เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งทำงานเหมือนสไลด์โชว์แทนที่จะใช้ไทม์ไลน์ทั่วไป คุณสมบัตินี้ทำให้การตัดต่อและอัปเดตวิดีโอทำได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกต่างๆ เช่น คุณสมบัติแบบโต้ตอบ เช่น แบบทดสอบหรือเส้นทางแยก และการส่งออก SCORM และความเข้ากันได้กับระบบจัดการการเรียนรู้ ทำให้ Colossyan เป็นบริการวิดีโอองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการผลิตวิดีโอธุรกิจที่ปรับขนาดได้สำหรับทีมต่างๆ ทั่วโลก

4. Vyond

Vyond ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการผลิตวิดีโอสำหรับองค์กร สำหรับทีมงานที่ต้องการวิดีโอที่รวดเร็วและสามารถทำซ้ำได้ เพื่อใช้ในการฝึกอบรม การสื่อสารภายใน และการสนับสนุนการขาย ธุรกิจจำนวนมากต้องการสร้างวิดีโอแอนิเมชั่นระดับมืออาชีพสำหรับองค์กร โดยไม่ต้องจ้างทีมงานภายนอกหรือรอเวลานานเพื่อให้ได้วิดีโอที่สมบูรณ์

สิ่งที่ทำให้ Vyond โดดเด่นสำหรับผู้สร้างวิดีโอองค์กรคือความยืดหยุ่นในการใช้งานระหว่างแอนิเมชั่น อวตาร AI และเนื้อหาหน้าจอ บริษัทต่างๆ สามารถแปลงสคริปต์ ไฟล์ หรือลิงก์เว็บไซต์ให้เป็นวิดีโอ และปรับแต่งเพิ่มเติมโดยใช้อวตารหรือการจับภาพหน้าจอที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อสร้างบทช่วยสอนหรือสาธิตผลิตภัณฑ์ แนวทางแบบครบวงจรนี้ช่วยสนับสนุนการผลิตวิดีโอธุรกิจที่ปรับขนาดได้ ทำให้ Vyond เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างวิดีโอ การฝึกอบรม AI ฟรี และวิดีโออธิบายจำนวนมาก

5. Pictory

Pictory ถูกใช้ในการผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรเป็นหลัก โดยเน้นการนำเนื้อหาที่มีอยู่แล้วมาใช้ใหม่ แทนที่จะทำงานเหมือนแพลตฟอร์มสร้างวิดีโอทั่วไป Pictory ทำงานเหมือนเครื่องมือสำหรับการนำเนื้อหามาใช้ใหม่ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีเอกสารอยู่แล้ว เช่น รายงาน งานนำเสนอ บทความภายใน หรือคู่มือการฝึกอบรม และต้องการแปลงเป็นรูปแบบวิดีโอโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

จุดเด่นสำคัญของ Pictory คือระบบอัตโนมัติในการดึงเอาไอเดียหลักจากเนื้อหาที่ยาวเหยียด แตกต่างจากเครื่องมือที่ต้องพึ่งพาผู้บรรยายหรือตัวละครดิจิทัล ระบบของ Pictory จะสแกนเนื้อหาที่มีรายละเอียดเพื่อค้นหาส่วนสำคัญและสร้างวิดีโอที่เน้นเฉพาะฉาก ซึ่งจะเน้นไอเดียหลักและสรุปเนื้อหา ทำให้ Pictory มีประสิทธิภาพในการผลิตวิดีโอฝึกอบรมขององค์กรและการแบ่งปันความรู้ภายในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วและข้อความที่สอดคล้องกันในคลังเนื้อหาขนาดใหญ่

Types of Corporate Videos You Can Create

เครื่องมือสร้างวิดีโอแอนิเมชั่นสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถนำไปใช้สร้างวิดีโอหลากหลายรูปแบบเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่แตกต่างกันได้:

วิดีโอภายใน:

• การปฐมนิเทศและแนะนำพนักงานใหม่
• การฝึกอบรมภายในองค์กรและการพัฒนาทักษะ
• การอธิบายขั้นตอนการทำงานและลำดับขั้นตอน
• ข่าวสารอัปเดตด้านการบริหารและประกาศจากทีมงาน

วิดีโอจากแหล่งภายนอก:

• การเล่าเรื่องราวของแบรนด์และแคมเปญการตลาด
• การสรรหาบุคลากรและการสร้างแบรนด์นายจ้าง
• การนำเสนอข้อมูลแก่นักลงทุนและการอัปเดตข้อมูลแก่ลูกค้า
• การสาธิตผลิตภัณฑ์และเนื้อหาส่งเสริมการขาย

ด้วยการเลือกประเภทที่เหมาะสมสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ องค์กรต่างๆ สามารถผลิตวิดีโอระดับมืออาชีพที่น่าสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสร้างความสอดคล้องในการสื่อสารทั้งกับกลุ่มเป้าหมายภายในและภายนอกองค์กร

Conclusion

บริการผลิตวิดีโอสำหรับองค์กรสมัยใหม่ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถผลิตวิดีโอฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและเสียเวลาไปกับการถ่ายทำแบบดั้งเดิม ด้วยการใช้เครื่องมือสร้างวิดีโอสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ธุรกิจต่างๆ สามารถพัฒนาวิดีโอฝึกอบรม วิดีโอเพื่อการศึกษา และวิดีโอเพื่อการสื่อสารได้เร็วขึ้น ในขณะที่ยังคงรักษาความสม่ำเสมอในทุกทีมและทุกสำนักงาน คุณกำลังประสบปัญหาในการถ่ายทำและตัดต่อวิดีโอสำหรับธุรกิจอยู่หรือไม่? ลองใช้เครื่องมือ AI เพื่อทำให้การผลิตวิดีโอแอนิเมชั่นสำหรับองค์กรง่ายขึ้น และยกระดับเนื้อหาของคุณไปอีกขั้นได้เลย!