Käytännön opas yritysvideotuotantoon

Yritysvideoiden tuotanto on keskeisessä roolissa organisaatioiden sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä. Yritykset käyttävät yritysvideoita työnkulkujen selittämiseen, päivitysten jakamiseen ja johdonmukaisen viestinnän välittämiseen työntekijöille ja yleisölle. Kasvokkain tapahtuvaan viestintään verrattuna yritysvideo säästää aikaa, vähentää kustannuksia ja skaalautuu helpommin. Etätyön lisääntyessä yritykset luottavat yhä enemmän tekoälypohjaisiin yritysvideoiden tekijöihin viestintäsisällön tuottamiseen ilman monimutkaista kuvaamista tai editointia.

What Is Corporate Video Production?

Yritysvideotuotantoon kuuluu videoiden suunnittelu, luominen ja jakelu. Näitä videoita organisaatiot käyttävät sekä sisäiseen liiketoimintaan että ulkoiseen viestintään. Toisin kuin kertaluonteisissa videoissa, yritysvideotuotanto keskittyy jäsenneltyyn, uudelleenkäytettävään sisältöön, joka on suunniteltu tukemaan laaja-alaista yritysviestintää. Näitä videoita käytetään tiedon välittämiseen, tiimien yhdistämiseen ja yrityksen johdonmukaiseen edustamiseen sisäisissä toiminnoissa ja ulkoisissa kosketuspisteissä.

Benefits of Corporate Video Production

Yritysvideotuotanto tarjoaa useita etuja kaikenkokoisille organisaatioille:

• Selkeä ja johdonmukainen viestintä tiimien ja yleisöjen välillä, mikä vähentää väärinkäsityksiä
• Pienemmät pitkän aikavälin kustannukset verrattuna toistuviin live-koulutuksiin tai henkilökohtaisiin tapaamisiin
• Tarvittaessa saatavilla tiedonhankintaan, jolloin työntekijät oppivat tai palaavat sisältöön tarvittaessa
• Parempi tiedon säilyvyyskoska video on usein helpommin ymmärrettävä kuin teksti
• Skaalautuva sisällöntuotanto, erityisesti etätyöskentelyyn tai hajautettuihin tiimeihin
• Uudelleenkäytettävä ja päivitettävä videoita, jotka mukautuvat helposti prosessien ja viestinnän kehittyessä

Sisäisesti yritykset käyttävät videoita työntekijöiden perehdyttämiseen, tärkeiden päivitysten jakamiseen ja tiimien yhdistämiseen prosessien ympärille. Ulkoisesti yritysvideot tukevat bränditarinoiden kertomista, rekrytointitoimia sekä mainos- tai sijoittajaviestintää.

Why Businesses Are Adopting AI-Powered Corporate Video Makers

Perinteinen yritysvideo sisältää usein useita vaiheita, kuten kuvaamisen, editoinnin ja yhteistyön ulkopuolisten tiimien kanssa. Vaikka tämä menetelmä on tehokas, se on aikaa vievä ja vaatii säännöllisiä päivityksiä.

Tekoälyllä toimivat yritysvideoiden tekijät yksinkertaistavat tätä prosessia muuntamalla tekstiä, kuvia tai yhdistettyjä viitemateriaaleja ammattimaisiksi videoiksi ilman monimutkaista kuvaamista tai editointia. Tämä joustavuus tekee niistä erityisen arvokkaita yritysten koulutusvideoiden tuotannossa, jossa käytännöt, työnkulut ja opetussisältö muuttuvat usein.

Yritykset käyttävät tyypillisesti tekoälypohjaisia yritysvideoiden tuotantotyökaluja sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään, mukaan lukien:

• Yrityskoulutusvideoiden tuotanto työntekijöiden perehdytykseen, vaatimustenmukaisuuteen ja osaamisen kehittämiseen
• Sisäinen viestintä, kuten yrityksen päivitykset ja johdon tiedotteet
• Prosessien ja työnkulkujen selitykset animoitujen tai visuaalisten videoiden avulla
• Ulkoinen viestintä, mukaan lukien brändi-, rekrytointi- ja sijoittajille suunnatut videot
• Monikielinen videoiden luonti globaalien tiimien ja yleisöjen tueksi

Top 5 Tools for Corporate Video Production

Yritykset luottavat erilaisiin yritysvideoiden tekijöihin riippuen siitä, miten ne luovat sisältöä sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään. Jotkut työkalut keskittyvät AI avatarit, kun taas toiset ovat erikoistuneet animoituihin skenaarioihin tai dokumenttipohjaisiin videoihin. Alla on viisi parasta yritysvideotuotantoyritykset käytetään yritysten koulutusvideoiden tuotantoon sekä laajempaan yritysvideotuotantoon, ja jokainen tarjoaa omanlaisensa lähestymistavan ammattimaisten videoiden luomiseen yritysviestintää varten.

1. Mango AI

Mango AI on kokonaisvaltainen tekoälyyn perustuva yritysvideoiden tuotantoalusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä luomaan ja levittämään yritysvideoita ilman perinteisiä kuvaustyönkulkuja. Sen erinomaisiin ominaisuuksiin kuuluvat: 

• muuntaa valokuvia elävän näköisiksi puhuviksi avatareiksi
• animoitujen yritysvideoiden luominen tekstistä avatar- ja valkotauluesitysten avulla
• interaktiivisen luomisen avatar-dialogit
• videoiden kääntäminen yli 120 kielelle

Alusta mahdollistaa organisaatioille elävän näköisten puhuvat avatarit animoitujen yritysvideoiden tuotantoon käyttämällä sen avatar- ja tekoälyäänikirjastoja tai lataamalla mukautettuja kuvia. Ääni, olipa kyseessä sitten valittu tekoälyääni tai ladattu äänileike, synkronoidaan automaattisesti huulten kanssa, ja avatarit näyttävät luonnollisia ilmeitä, mikä tekee työntekijöiden koulutuksesta, sisäisestä viestinnästä ja asiakasesityksistä helppoa mutta ammattimaista.

Vahvistaakseen yritysvideotuotantoaan Mango AI integroi seuraavat osat: Seedance 1.5 proja tukee tekstistä videoon, kuva videoksija jopa viittaus videoon konversioita. Siinä on myös tekoälymainosten generaattori, joka mahdollistaa mainosvideoiden tehokkaan luomisen tuotekuvista ja kehotteesta, joka kuvaa haluttuja tuloksia. 

Luotuja videoita voidaan jakaa verkossa URL-osoitteen ja QR-koodin avulla. Ulkoiseen viestintään, kuten brändikuvan parantamiseen, tarkoitettuja videoita voidaan julkaista suoraan sosiaaliseen mediaan, kuten Facebookiin ja X:ään. Sisäiseen käyttöön yritykset voivat ladata videon ja ladata sen yrityksensä verkkosivustolle tai integroida sen verkkosivustoon annetulla upotuskoodilla.

2. Synthesia

Nykyaikaiseen yritysvideotuotantoon suunniteltu Synthesia on erikoistunut tekoälyn esittämiin videoihin, jotka korvaavat perinteiset tallenteet. Yritykset käyttävät sitä usein perehdytysvideoiden, vaatimustenmukaisuuspäivitysten, käytäntömuutosten, tuoteohjeiden ja johdon viestien tekemiseen, joissa selkeän ja johdonmukaisen tiedon toimittaminen on tärkeämpää kuin huippuluokan visuaalinen ilme.

Mikä tekee siitä arvokkaan yrityskoulutus Videotuotannon etu on sen kyky hallita koulutussisältöä pitkällä aikavälillä. Yritykset voivat päivittää videoita ilman uudelleentallennusta, tallentaa ne SCORM-muodossa ja ladata ne suoraan oppimisen hallintajärjestelmiin. Tämä ratkaisu auttaa yritysten videoiden luojia käsittelemään suuria koulutuskokoelmia helposti ja seuraamaan osallistumis- ja valmistumismittareita. Se toimii kätevänä yritysvideoratkaisuna tiimeille, jotka ovat levittäytyneet eri toimipisteisiin tai toimivat maailmanlaajuisesti.

3. Colossyan

Colossyan on suunniteltu strukturoitujen yrityskoulutusvideoiden tuotantoon, jonka avulla yritykset voivat muuntaa olemassa olevia tiedostojaan, kuten PDF-tiedostoja, esityksiä tai dokumentteja, videoiksi tekoälyjuontajan avulla. Sitä käytetään uusien työntekijöiden perehdytykseen, sääntöjen kouluttamiseen, yrityksen sisäisten päivitysten antamiseen tai tiedon jakamiseen. Tässä keskitytään nopeuden ja selkeyden säilyttämiseen animaation sijaan.

Animoitujen yritysvideoiden tekijöille Colossyan on ainutlaatuinen editointijärjestelmänsä ansiosta ainutlaatuinen, joka toimii diaesitysten tavoin tavallisen aikajanan sijaan. Tämä ominaisuus helpottaa ja nopeuttaa videoiden muokkaamista ja päivittämistä. Se sisältää interaktiivisia ominaisuuksia, kuten tietokilpailuja tai haarautuvia polkuja. Lisäksi sen SCORM-vienti ja yhteensopivuus oppimisen hallintajärjestelmien kanssa tekevät Colossyanista toimivan yritysvideopalvelun skaalautuvaan yritysvideotuotantoon eri tiimeissä maailmanlaajuisesti.

4. Vyond

Vyondia käytetään laajalti yritysten videotuotannossa tiimeille, jotka tarvitsevat nopeita ja toistettavia videoita koulutukseen, sisäiseen viestintään ja myynnin edistämiseen. Monet yritykset haluavat tehdä ammattimaisia animoituja yritysvideoita ilman ulkopuolisia tuotantotiimejä tai pitkiä odotusaikoja niiden valmistumisen jälkeen.

Vyondin erottaa yritysvideoiden tekijöistä sen joustavuus animaatioiden, tekoälyavatareiden ja näyttösisällön välillä. Yritykset voivat muuntaa skriptejä, tiedostoja tai verkkosivustolinkkejä videoiksi ja myöhemmin mukauttaa niitä avatareilla tai parannetuilla näyttökuvilla luodakseen opetusohjelmia tai demotuotteita. Tämä all-in-one-lähestymistapa tukee skaalautuvaa yritysvideotuotantoa, mikä tekee Vyondista hyödyllisen työkalun… ilmainen tekoälykoulutus ja selittäviä videoita suuria määriä.

5. Pictory

Pictorya käytetään yritysten videotuotannossa pääasiassa sisällön uudelleenkäyttöön. Tavallisen videoiden tekoalustana toimimisen sijaan se toimii enemmän sisällön uudelleenkäyttömoottorina. Se sopii hyvin yrityksille, joilla on jo kirjallisia resursseja, kuten raportteja, esityksiä, sisäisiä artikkeleita tai koulutusoppaita, ja jotka haluavat muuntaa ne videomuotoon aloittamatta alusta.

Pictoryn tärkein ominaisuus on se, miten se automatisoi keskeisten ideoiden poimimisen pitkästä sisällöstä. Toisin kuin työkalut, jotka ovat riippuvaisia esittäjistä tai digitaalisista hahmoista, sen järjestelmä skannaa yksityiskohtaisen sisällön läpi löytääkseen tärkeät osat ja luo kohtauskohtaisia videoita, jotka korostavat pääideoita ja tarjoavat yhteenvetoja. Tämä tekee Pictorysta tehokkaan työkalun yritysten koulutusvideotuotannon ja sisäisen tiedon jakamisen skaalaamiseen, erityisesti silloin, kun tiimit tarvitsevat nopeita läpimenoaikoja ja johdonmukaista viestintää suurissa sisältökirjastoissa.

Types of Corporate Videos You Can Create

Tekoälyllä toimivia animoituja yritysvideoiden luontityökaluja voidaan käyttää monenlaisten videoiden luomiseen erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin:

Sisäiset videot:

• Työntekijöiden perehdytys ja perehdytys
• Yrityskoulutus ja osaamisen kehittäminen
• Prosessien läpikäynnit ja työnkulun selitykset
• Johdon päivitykset ja tiimitiedotteet

Ulkoiset videot:

• Bränditarinankerronta ja markkinointikampanjat
• Rekrytointi ja työnantajabrändäys
• Sijoittajaesittelyt ja asiakaspäivitykset
• Tuote-esittelyt ja mainossisältö

Valitsemalla oikean tyypin kuhunkin tarkoitukseen organisaatiot voivat tuottaa ammattimaisia ja kiinnostavia videoita tehokkaasti varmistaen samalla johdonmukaisen viestinnän sekä sisäiselle että ulkoiselle yleisölle.

Conclusion

Moderni yritysvideopalvelu antaa yrityksille mahdollisuuden tuottaa yrityskoulutusvideoita tehokkaasti ilman perinteisen kuvauksen kustannuksia ja viiveitä. Käyttämällä tekoälypohjaisia yritysvideoiden luontityökaluja yritykset voivat kehittää koulutus-, opetus- ja viestintävideoita nopeammin ja samalla pitää kaiken yhtenäisenä eri tiimien ja toimistojen välillä. Onko sinulla vaikeuksia yritysvideoiden kuvaamisessa ja editoinnissa? Kokeile tekoälytyökaluja, jotka helpottavat animoitujen yritysvideoiden tuotantoa ja vievät sisältösi uudelle tasolle heti!