Hướng dẫn tối ưu để tạo video đào tạo Onboarding hiệu quả

Bạn có biết rằng đào tạo hội nhập được thiết kế tốt có thể giúp các công ty tăng lợi tức đầu tư lên 82% không? Tuy nhiên, nhiều giám đốc điều hành gặp khó khăn trong việc xây dựng chiến lược hội nhập hiệu quả vì nhiều lý do. Hầu hết các quy trình đào tạo hội nhập đều rất chậm hoặc kéo dài. Tất cả nhân viên mới được tuyển dụng đều được yêu cầu nghiên cứu sổ tay hướng dẫn chi tiết nêu rõ các quy trình, quy định và kỳ vọng của tổ chức. Bắt đầu một sự nghiệp mới theo cách như vậy không hề hấp dẫn hay thú vị. Mặt khác, nếu bạn có thể thay thế tất cả các sổ tay hướng dẫn chính sách đó bằng một vài video, quá trình hội nhập sẽ nhanh hơn nhiều và nhân viên mới sẽ tham gia và tuân thủ hơn. Tìm hiểu cách AI có thể hỗ trợ tạo video và làm theo phương pháp từng bước của chúng tôi để tạo video hội nhập hiệu quả cho nhân viên mới.

What is Onboarding Training?

Đào tạo hội nhập nhân viên là bất kỳ quá trình nào mà nhân viên mới phải trải qua để làm quen với môi trường làm việc, tìm hiểu về các giá trị và chuẩn mực của công ty, và xây dựng cảm giác gắn bó với tập thể. Khi nói đến các giai đoạn hội nhập, định hướng được đặt lên hàng đầu. Nhân viên được làm quen với các nhóm, văn hóa nơi làm việc, cũng như vai trò và trách nhiệm của họ trong buổi định hướng. 

Trước đây, đào tạo onboarding được thực hiện thủ công thông qua các buổi họp trực tiếp và giấy tờ. Tuy nhiên, quy trình này khá dài dòng và tốn nhiều thời gian cũng như công sức hơn mức cần thiết. Với sự đổi mới của AI, quy trình đào tạo onboarding cũng đã thay đổi. Giờ đây, đào tạo onboarding có thể được thực hiện bằng một hoặc nhiều video, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, được phát triển bởi Mango Animate, tạo ra các avatar chân thực với chuyển động môi đồng bộ. Công cụ này rất phù hợp để làm video giới thiệu nhân viên mới. Mango AI cung cấp nhiều mẫu, khả năng chia sẻ dễ dàng và tương thích với nhiều ngôn ngữ khác nhau. Là một giải pháp trung tâm, thế mạnh của Mango AI là trình tạo video AI Talking Head. Người dùng có thể tạo ra các video trông chân thực khi nội dung được trình bày theo phong cách diễn xuất hoặc thuyết trình. Các avatar AI trông giống như người thuyết trình thực tế nhờ chuyển động môi và chuyển động khuôn mặt được đồng bộ hóa. Để cải thiện trải nghiệm và làm cho nó thú vị hơn đối với người xem, Mango AI sử dụng công nghệ học sâu và phân tích dữ liệu lớn.

Các tính năng chính: 

• Hình đại diện AI: Để làm cho video đào tạo của bạn nổi bật, hãy thêm hình đại diện AI chất lượng cao. Thay vì tự quay phim, hãy sử dụng Avatar AI để tạo video đào tạo hướng dẫn sử dụng hiệu quả. 
• Chức năng đồng bộ hóa môi: Mango AI cung cấp tính năng đồng bộ hóa môi chính xác để làm cho các avatar trông giống người thật trong video đào tạo của bạn. Điều này cũng giúp giữ chân nhân viên. 
• Giọng nói AI: Tùy chọn "Giọng nói AI" nằm ở chân trang. Trong số hơn một trăm giọng nói AI, có 77 ngôn ngữ cho bạn lựa chọn. Ngoài ra, bạn có thể xem trước giọng nói và điều chỉnh tốc độ. 
• Mẫu Video: Mango AI cung cấp nhiều mẫu video hướng dẫn có sẵn, tùy chỉnh được, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo giá trị của công ty mà không cần tốn nhiều công sức.  
• Độ phân giải chất lượng cao: Tất cả video hướng dẫn dành cho nhân viên mới của Mango AI đều có độ phân giải lên tới 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

Nếu đây là lần đầu tiên, bạn có thể chưa biết cần thực hiện những bước nào trước khi tạo video đào tạo hội nhập. Dưới đây là những bước cơ bản để bắt đầu.

Một công cụ AI như Mango AI có thể giúp quá trình làm video trở nên dễ dàng hơn và giúp bạn đẩy nhanh tiến độ. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu chào mừng đào tạo onboarding thành bản nháp video bằng Mango AI chỉ trong vòng chưa đầy một phút.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

Những câu hỏi về việc tuyển dụng nhân viên mới hiệu quả thường nảy sinh khi công ty phát triển. Đào tạo tuyển dụng, bao gồm cả thế hệ millennials và GenZ, khác với đào tạo tuyển dụng cũ, bởi vì giới trẻ ngày nay lớn lên với sự tiếp cận liên tục với các thiết bị điện tử, chẳng hạn như điện thoại thông minh, mạng xã hội, v.v.

Nếu bạn chưa từng triển khai quy trình đào tạo định hướng như thế này trước đây, đây là bốn mẹo cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:

Giữ nó đúng trọng tâm

Thời đại ngày nay, khả năng tập trung của con người rất ngắn—chỉ vỏn vẹn 8 giây—thậm chí còn ngắn hơn cả một con cá vàng. Tất nhiên, video của bạn sẽ dài hơn 8 giây. Tuy nhiên, để video hấp dẫn hơn, bạn nên sử dụng một loạt các video clip ngắn. Các video và mô-đun đào tạo ngắn gọn, được tổ chức tốt sẽ tốt hơn một video dài dòng.

Cá nhân hóa video của bạn

Cá nhân hóa video của bạn và kết hợp các phần thưởng khi hoàn thành từng học phần vào quy trình đào tạo hội nhập để mang lại trải nghiệm cá nhân hóa cho từng nhân viên. Một túi quà được thiết kế riêng là một món quà chào mừng phổ biến dành cho nhân viên mới tại các công ty. Tuy nhiên, để thu hút nhân viên mới tham gia khóa đào tạo hội nhập, bạn cần bổ sung các công cụ đa phương tiện như các khóa học trực tuyến dạng video. Hãy theo dõi tiến độ của họ và đảm bảo đặt đúng món quà trên bàn làm việc của họ mỗi sáng.

Khả năng truy cập trực tuyến

Hãy giữ mọi thứ trực tuyến để nhân viên mới có thể xem theo tốc độ của riêng mình thay vì bắt họ ngồi trong phòng và xem video văn phòng. Những nhân viên này coi trọng sự độc lập, tiện lợi và khả năng truy cập. Hãy đảm bảo tất cả các khóa học và video trực tuyến dễ dàng truy cập ngay từ ngày đầu tiên bằng cách lưu trữ chúng trên trang LMS hoặc bảng điều khiển của bạn. 

Bao gồm triển vọng tương lai

Dù là với công ty của bạn hay công ty khác, thế hệ mới là những người có tư duy hướng đến tương lai, khao khát nhìn thấy viễn cảnh rộng mở hơn. Chính vì tầm nhìn này, chỉ có 16% người dự đoán sẽ tiếp tục làm việc cho cùng một công ty trong mười năm tới.

Hãy sử dụng video của bạn để giữ chân những nhân viên này. Nhấn mạnh những đóng góp đặc biệt của họ cho thành công của công ty và những cách họ có thể phát triển sự nghiệp. Việc thảo luận về những cách thức mà một nhân viên mới được tuyển dụng có thể thăng tiến trong sự nghiệp có vẻ hơi vội vàng, nhưng thế hệ này muốn được đảm bảo về những cơ hội như vậy, nếu không họ sẽ tìm kiếm ở nơi khác.

Conclusion

Video đào tạo rất hữu ích cho việc ghi nhớ, hình dung các khái niệm và học tập khi cần thiết. Nội dung như nhiệm vụ, hướng dẫn và đánh giá có thể nâng cao đáng kể tiềm năng học tập của video đào tạo. Hơn nữa, sử dụng video hướng dẫn cho nhân viên mới là một chiến lược hiệu quả để tăng năng suất, khả năng ghi nhớ kiến thức và trải nghiệm học tập cho nhân viên mới.

Mặt khác, việc tạo video đào tạo hội nhập theo cách truyền thống rất phiền phức và có thể nhanh chóng trở nên tốn kém. Video hội nhập của hầu hết các công ty cũng đã lỗi thời và không thực sự hiệu quả với nhân viên mới, bởi việc tạo video mới tốn thời gian và chi phí.

Trong những tình huống như vậy, Mango AI, quá trình tích hợp này làm video đào tạor, có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này. Gói cước Mango AI chỉ từ $4.9/tháng, phù hợp với túi tiền ngay cả với các công ty nhỏ. Vậy nên, hãy thử ngay và biến quy trình onboarding của bạn trở nên hiệu quả và nhanh chóng!