Không thể phủ nhận rằng tài liệu đào tạo nhân sự có thể cực kỳ nhàm chán. Nhân viên thường cố gắng bỏ qua những cuốn sách hướng dẫn khô khan và những slide PowerPoint dài dòng, nhàm chán — một thói quen đã trở nên quá phổ biến. Điều này phản ánh một thực tế rộng lớn hơn. Xu hướng đào tạo nhân sự: các định dạng truyền thống đang mất dần hiệu quả và sự tương tác đang trở thành ưu tiên hàng đầu.
Đó chính xác là lý do tại sao ngày càng nhiều phòng nhân sự hiện nay dựa vào video hướng dẫn như một phương tiện mạnh mẽ để cải thiện sự tương tác và hiệu quả trong các buổi đào tạo. Vấn đề là gì? Phương pháp sản xuất video truyền thống thường đòi hỏi nhiều thời gian, nguồn lực và kỹ năng chuyên môn. May mắn thay, điều này không còn đúng nữa với sự xuất hiện của các công cụ tạo video đào tạo dựa trên AI. Hãy cùng phân tích cách tạo ra Video đào tạo nhân sự với AI trong bài viết này.
Why Do HR Training Videos Matter?
Nội dung của bạn cần phải đa dạng hơn là chỉ văn bản và PDF. Việc cung cấp video kèm theo tài liệu đào tạo sẽ tăng thêm tính tương tác, cho phép nhân viên không chỉ kết nối với nội dung mà còn hiểu sâu hơn. Những video trực tuyến này có thể giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về công ty của bạn, giải thích các chính sách một cách dễ hiểu và truyền đạt những kỹ năng mới mà nhân viên có thể tận dụng. Ngoài ra, chúng còn hỗ trợ truy cập theo yêu cầu, mọi lúc mọi nơi, rất lý tưởng cho môi trường làm việc kết hợp hiện đại.
Việc tạo video đào tạo nhân sự thật dễ dàng với sự phát triển và trưởng thành của công nghệ AI. Bạn có thể tạo video chỉ bằng cách cung cấp kịch bản video và hình ảnh cần thiết, và trình tạo video AI sẽ tạo ra video đào tạo chất lượng cao chỉ trong vài phút.
Introducing Mango AI to Create Training Videos
Khi nói đến việc chuyển đổi các tài liệu nhân sự nhàm chán thành các video hướng dẫn hấp dẫn, Mango AI là một giải pháp mạnh mẽ. Bạn có thể tận dụng tối đa Ảnh biết nói để tạo video đào tạo. Chỉ cần tải ảnh lên, nhập nội dung đào tạo và tải lên hoặc ghi âm.
Để có cách tương tác hơn, bạn có thể thử Đối thoại Avatar để tạo video đào tạo mang lại cảm giác như những cuộc trò chuyện thực tế hơn là những bài giảng khô khan. Dù bạn đang tuyển dụng nhân viên mới, giải thích chính sách công ty hay đề cập đến các chủ đề nhạy cảm tại nơi làm việc, Mango AI cho phép bạn chuyển đổi kịch bản thành video hội thoại tự nhiên — tất cả đều không cần quay phim hay chỉnh sửa.
Có rất nhiều loại Avatar AI để bạn lựa chọn và bạn chỉ cần nhập các đoạn hội thoại đào tạo của mình, chọn giọng nói AI ưa thích và xem người thuyết trình ảo Truyền tải nội dung rõ ràng và chuyên nghiệp. Với bộ công cụ AI hiệu quả của Mango AI, bạn có thể tạo video từ hướng dẫn nhập môn đến giải thích chính sách một cách hiệu quả, sử dụng nội dung tương tác để tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
How to Create HR Training Videos With Mango AI
Là một trong những người giỏi nhất Trình tạo video đào tạo AIMango AI sở hữu giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng biến nội dung đào tạo nhân sự thành video hướng dẫn chuyên nghiệp, hấp dẫn. Sau đây là hướng dẫn từng bước về cách truyền tải nội dung đào tạo nhân sự theo định dạng hội thoại, lôi cuốn, sử dụng tính năng Avatar Dialogue của Mango AI. Cùng xem nhé.
- Chuẩn bị nội dung về nhân sự của bạn dưới dạng đối thoại
Trước khi bắt tay vào tạo video, hãy bắt đầu bằng cách chuyển đổi tài liệu đào tạo nhân sự của bạn thành một cuộc đối thoại qua lại. Hãy tưởng tượng hai đồng nghiệp có thể thảo luận một cách tự nhiên về một chủ đề như an toàn nơi làm việc, quy trình tuyển dụng hoặc chính sách nghỉ phép. Định dạng này giúp nội dung trở nên gần gũi và dễ tiếp thu hơn đối với nhân viên.

- Tải lên một hình ảnh có hai khuôn mặt
Để bắt đầu, hãy tải lên một hình ảnh có hai khuôn mặt — có thể là nhân viên nhân sự, huấn luyện viên ảo hoặc đồng nghiệp thân thiện. Mango AI hỗ trợ các định dạng hình ảnh phổ biến như JPG, PNG và WEBP. Nền tảng sẽ làm động các khuôn mặt để trở thành Hình đại diện nói chuyện AI, sẵn sàng cung cấp khóa đào tạo của bạn video đối thoại.

- Chọn giọng nói AI cho mỗi Avatar
Gán giọng nói riêng biệt do AI tạo ra cho hai avatar của bạn. Mango AI cung cấp nhiều tông giọng, ngữ điệu và ngôn ngữ khác nhau, cho phép bạn điều chỉnh giọng nói phù hợp với văn hóa và đối tượng làm việc tại nơi làm việc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tông giọng ấm áp, chuyên nghiệp cho đại diện nhân sự và tông giọng thân thiện cho nhân viên.


- Nhập kịch bản hội thoại của bạn
Nhập kịch bản nhân sự đã chuẩn bị sẵn của bạn. Mango AI hỗ trợ các dòng xen kẽ giữa avatar trái và phải, mô phỏng cuộc trò chuyện hai người chân thực. Sử dụng tính năng này để hướng dẫn quy trình, giải thích các quy tắc hoặc làm rõ các câu hỏi nhân sự thường gặp theo cách tương tác, gần gũi như con người.

- Tùy chỉnh biểu cảm khuôn mặt
Để làm cho avatar của bạn trông sống động hơn, hãy điều chỉnh biểu cảm khuôn mặt và chuyển động của chúng. Mango AI cho phép bạn kiểm soát mức độ biểu cảm của avatar — từ những cái gật đầu tinh tế đến những phản ứng mạnh mẽ. Những chi tiết này giúp củng cố giọng điệu của cuộc trò chuyện, dù là nghiêm túc, mang tính hướng dẫn hay mang tính hỗ trợ.

- Tạo và xuất video cuối cùng
Sau khi hoàn tất kịch bản và cài đặt, hãy kiểm tra để đảm bảo mọi thứ diễn ra tự nhiên. Khi bạn đã hài lòng, hãy tạo kịch bản. Hướng dẫn về Nhân sự của bạn Đối thoại AI video sẽ sẵn sàng trong vài phút và có thể được nhúng vào cổng thông tin hướng dẫn, email nội bộ hoặc nền tảng đào tạo của công ty bạn.

Hướng dẫn từng bước bằng video về cách tạo video đào tạo nhân sự
Tips to Enhance HR Training Videos
Bạn có muốn chúng nổi bật hơn nữa không? Đây là cách thực hiện.
- Giới hạn thời gian. Khoảng thời lượng lý tưởng là từ 3-7 phút. Lưu ý rằng video ngắn gọn sẽ giúp tăng khả năng ghi nhớ và gợi nhớ.
- Sử dụng các tình huống thực tế. Nhân viên cần hiểu cách thức thực hiện các chính sách và quy trình trong các tình huống thực tế.
- Luôn cố gắng tìm kiếm lời khuyên bổ sung. Sau khi video đầu tiên của bạn được phát sóng, hãy trao đổi với một số nhân viên để hiểu rõ điểm thành công và điểm cần cải thiện. Phản hồi của họ sẽ rất quan trọng để cải thiện loạt video tiếp theo của bạn.
Conclusion
Việc tạo video hướng dẫn về nhân sự không nhất thiết phải tốn thời gian hay phức tạp về mặt kỹ thuật. Với các công cụ như Mango AI, việc biến các tài liệu nhân sự tĩnh thành video đào tạo hội thoại hấp dẫn không chỉ khả thi mà còn dễ dàng hơn bao giờ hết. Bằng cách trình bày nội dung thông qua các đoạn hội thoại tương tác, bạn có thể tăng cường sự tương tác của người học và hiện đại hóa chiến lược đào tạo nhân sự để phù hợp với xu hướng học tập kỹ thuật số ngày nay.
Cho dù bạn đang tuyển dụng nhân viên mới, giải thích chính sách công ty hay củng cố các hướng dẫn tại nơi làm việc, video do AI tạo ra đều mang đến một phương thức truyền đạt rõ ràng và nhất quán, có khả năng mở rộng và tiết kiệm chi phí. Hãy bắt đầu chuyển đổi tài liệu nhân sự của bạn ngay hôm nay — và biến việc đào tạo thành điều mà nhân viên thực sự mong đợi.
Tạo video đào tạo nhân sự tương tác với Mango AI