8 Phần mềm Đào tạo Tuân thủ Tốt nhất để Đào tạo Nhân viên của Bạn

Tất cả nhân viên đều được kỳ vọng tuân thủ luật pháp, quy định và chính sách của công ty. Nhà tuyển dụng thường có trách nhiệm đào tạo nhân viên mới và hiện tại về các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn quy định và chính sách nội bộ mới nhất. Do đó, đào tạo tuân thủ là một trong những phần quan trọng nhất trong quá trình phát triển nhân viên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 8 phần mềm đào tạo tuân thủ hàng đầu giúp đơn giản hóa quy trình đào tạo và tối đa hóa hiệu quả của nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo video đào tạo tuân thủ ấn tượng bằng AI để dễ dàng thu hút nhân viên!

What Is Compliance Training?

Đào tạo tuân thủ là phương pháp có cấu trúc chặt chẽ để hướng dẫn nhân viên về luật pháp, quy định và chính sách nội bộ mà họ phải tuân thủ trong vai trò công việc của mình.

Phần mềm đào tạo tuân thủ là phương pháp đào tạo nhân viên phổ biến nhất, vì nó giúp tạo ra những trải nghiệm giáo dục tương tác, vừa đáng nhớ vừa bổ ích. Phần mềm này lưu trữ và quản lý tất cả tài liệu, khóa học và chính sách đào tạo tuân thủ để người sử dụng lao động sử dụng trong quá trình đào tạo nhân viên. Phần mềm thậm chí có thể tự động phân công khóa học và đảm bảo nội dung khóa học phản ánh các tiêu chuẩn và quy định pháp lý và ngành mới nhất. 

The Importance of Compliance Training

Hậu quả của việc nhân viên không tuân thủ có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý hoặc bị chấm dứt hợp đồng lao động. Ngoài ra, việc không tuân thủ cũng có thể ảnh hưởng đến công ty và khách hàng. 

Nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo tuân thủ cho nhân viên để đảm bảo họ tuân thủ đầy đủ và tránh những hậu quả tiềm ẩn. Hầu hết nhân viên đều tiếp thu khóa đào tạo này vì họ mong muốn làm tốt công việc và xây dựng danh tiếng tích cực trong công ty.

Common Types of Compliance Training

Đào tạo tuân thủ có đôi chút khác biệt giữa các công ty, nhưng hầu hết đều cung cấp các loại hình đào tạo chung hoặc tương tự nhau. 

Một số chủ đề cụ thể thường được thảo luận bao gồm an toàn nơi làm việc, tiêu chuẩn đạo đức, liêm chính tài chính, chính sách chống quấy rối và quyền riêng tư dữ liệu. Hiếm có công ty nào lại không coi trọng những giá trị này, bất kể ngành nghề nào. 

Sau đây là tổng quan về các loại hình đào tạo tuân thủ phổ biến:

• Tiêu chuẩn đạo đức và Quy tắc ứng xử – Thảo luận về các giá trị đạo đức của tổ chức và cách mỗi nhân viên phải ứng xử trong công việc và với người khác. 
• Chính sách chống quấy rối – Nói về chính sách không khoan nhượng đối với hành vi quấy rối và phân biệt đối xử tại nơi làm việc. 
• Quyền riêng tư dữ liệu – Xem xét các chính sách pháp lý và nội bộ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên và người tiêu dùng tại nơi làm việc.
• An toàn nơi làm việc – Xem xét các hướng dẫn an toàn nội bộ và pháp lý khác nhau tại nơi làm việc để giúp ngăn ngừa thương tích và tử vong do tai nạn.

Select the Best Compliance Training Software for Your Training Programs

Phần mềm LMS tuân thủ nào tốt nhất? Để giúp bạn trả lời câu hỏi này, chúng tôi đã tổng hợp bài đánh giá 8 nền tảng đào tạo tuân thủ trực tuyến tốt nhất. 

1. Easygenerator

Easygenerator là một công cụ biên soạn nội dung đơn giản, giúp chia sẻ kiến thức và thông tin ở quy mô lớn trong toàn tổ chức. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn tạo khóa học từ một nguồn nội dung cũ duy nhất, chẳng hạn như PowerPoint và Word. 

Tính năng dịch thuật một cú nhấp chuột được hỗ trợ bởi AI, hỗ trợ tới 75 ngôn ngữ phổ biến như tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh và tiếng Đức. Dễ dàng dịch nội dung khóa học của bạn để thu hút nhiều người bản ngữ khác nhau. Đội ngũ hỗ trợ của Easygenerator hỗ trợ người dùng bằng hơn 120 ngôn ngữ. 

2. iSpring Solutions

iSpring Solutions là phần mềm LMS tuân thủ toàn diện với công cụ soạn thảo tích hợp giúp tạo nội dung đào tạo tương tác nhanh chóng và hiệu quả. iSpring Solutions sử dụng khái niệm thiết kế PowerPoint tương tự để giúp bạn phát triển các bài kiểm tra tương tác, khóa học, tương tác và cốt truyện nhập vai. Chưa bao giờ có cách nào dễ dàng hơn để chuyển đổi đạo đức và tuân thủ vào văn hóa nơi làm việc của bạn.

3. Traliant

Traliant là phần mềm LMS tuân thủ quy định, có đội ngũ pháp lý nội bộ, thường xuyên cập nhật nội dung khóa học để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định mới nhất. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải có kiến thức pháp lý hay lo lắng về việc cập nhật các luật mới nhất. Traliant sẽ thay bạn làm điều đó.

Nhà tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm đào tạo tuân thủ để tạo các khóa học trực tuyến dựa trên câu chuyện tùy chỉnh cho nhân viên. Một số khóa học tuân thủ mà phần mềm này tạo ra bao gồm bảo vệ chống quấy rối, bạo lực nơi làm việc, luật lao động, không gian làm việc hòa nhập, đạo đức và an ninh mạng. 

4. TalentLMS

TalentLMS là một trong những nền tảng đào tạo tuân thủ phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay. Đây là một công cụ đào tạo tiết kiệm chi phí với giao diện dễ sử dụng, giúp theo dõi kiến thức tuân thủ của nhân viên, cho phép bạn tạo các khóa học phù hợp để khắc phục những điểm yếu về kiến thức của họ.

Trình tạo và chỉnh sửa khóa học đơn giản cho phép tạo nội dung khuyến khích sự tham gia của người học thông qua trò chơi điện tử và hệ thống phần thưởng, chẳng hạn như huy hiệu và điểm. Talent LMS là phần mềm đào tạo tuân thủ toàn diện, tất cả trong một, được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

5. MetaCompliance

MetaCompliance rất thành thạo trong việc khuyến khích thay đổi hành vi và nâng cao nhận thức về an ninh tại nơi làm việc. Công ty hướng đến và thu hút nhân viên tham gia các khóa đào tạo an ninh mạng và quản lý rủi ro con người được cá nhân hóa, phù hợp với vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên trong công ty. 

Các công cụ đào tạo được cá nhân hóa bao gồm đào tạo nhận thức bảo mật, nội dung học trực tuyến, mô phỏng lừa đảo và quản lý tuân thủ. MetaCompliance lý tưởng cho các tổ chức thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, bao gồm dịch vụ tài chính, cơ quan chính phủ, doanh nghiệp, nhân viên làm việc từ xa, giáo dục, công nghệ và chăm sóc sức khỏe.

6. Skillcast

Skillcast giúp việc tuân thủ quy định tại nơi làm việc trở nên nhanh chóng và đơn giản. Phần mềm đào tạo tuân thủ này sẽ trang bị cho tổ chức của bạn các công cụ để bảo vệ danh tiếng công ty và cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ. Các gói đào tạo mà nó cung cấp bao gồm phòng chống hối lộ, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu, DEI, phòng chống gian lận, sức khỏe và an toàn, bảo hiểm và ngăn chặn quấy rối.

Nền tảng tập trung hỗ trợ AI cung cấp hỗ trợ AI theo yêu cầu, bảo vệ tự động các tiêu chuẩn tuân thủ, giảm các truy vấn lặp lại của nhóm và phản hồi chính xác dựa trên chính sách.

7. 360Learning

360Learning kết hợp công nghệ AI với môi trường học tập cộng tác để đáp ứng mọi yêu cầu và nhu cầu đào tạo tuân thủ của bạn. Phần mềm LMS tuân thủ tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo tuân thủ cho nhân viên bằng cách tạo tài liệu đào tạo tùy chỉnh chỉ trong vài phút. Thậm chí còn có báo cáo kiểm toán để đảm bảo thông tin tuân thủ mới nhất được đưa vào tài liệu đào tạo. 

8. LRN Corporation

Tập đoàn LRN tập trung nhiều hơn vào đào tạo đạo đức và tuân thủ tại nơi làm việc. Giải pháp này hiệu quả nếu bạn muốn xây dựng một môi trường tổ chức với các giá trị vững chắc và tận tâm tuân thủ quy định. Phần mềm đào tạo tuân thủ có thể theo dõi rủi ro tuân thủ và cung cấp thông tin chuyên sâu về mức độ gắn kết và hiệu quả của tài liệu đào tạo. Phần mềm sẽ xác định bất kỳ thiếu sót nào trong đào tạo dựa trên thông tin chi tiết về tương tác giữa nhân viên. 

Mango AI: #1 AI Tool for Creating Compliance Training Videos

Việc lựa chọn phần mềm đào tạo tuân thủ tốt nhất chỉ là một phần trong những yếu tố cần thiết để tạo ra nội dung đào tạo hiệu quả. Bạn cũng cần có nội dung đa phương tiện phong phú để thu hút sự chú ý của nhân viên. Đó chính là lúc Mango AI có thể hỗ trợ bạn.

Mango AI là một công cụ AI tự động chuyển đổi văn bản đầu vào của bạn thành video hoạt hình độ phân giải cao, kèm theo nhạc nền và giọng nói do AI tạo ra. Đây là công cụ hoàn hảo để tạo video đào tạo tuân thủ, truyền tải tài liệu giáo dục và thông tin của bạn bằng hơn 120 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý và tiếng Trung.

Create an AI Talking Avatar Video for Compliance Training

Video avatar biết nói AI giúp nâng cao tính giải trí, sự tương tác và giá trị giáo dục cho khóa đào tạo tuân thủ của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm hiểu các bước cơ bản để bắt đầu. Dưới đây là sáu bước để tạo video bằng tính năng chuyển văn bản thành hoạt hình của Mango AI:

Conclusion

Tuyệt vời! Bạn đã tìm hiểu về 8 phần mềm đào tạo tuân thủ hàng đầu và cách tạo video avatar AI biết nói cho khóa đào tạo tuân thủ với Mango AI. Nhà tuyển dụng nên tận dụng những công cụ này để tạo nội dung khóa học tương tác, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về việc tuân thủ các chính sách và quy định pháp lý cũng như nội bộ. Điều quan trọng hơn là sử dụng Mango AI để tạo video avatar AI biết nói cho khóa đào tạo tuân thủ của bạn. Điều này sẽ giúp nội dung khóa học của bạn hấp dẫn hơn, đồng thời truyền tải những điểm chính bạn muốn truyền đạt đến nhân viên. Hãy thử và đơn giản hóa quy trình đào tạo tuân thủ!