คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่าการฝึกอบรมปฐมนิเทศที่ดีสามารถช่วยให้บริษัทเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้มากถึง 82% อย่างไรก็ตาม ผู้บริหารหลายคนประสบปัญหาในการวางกลยุทธ์ปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุผลหลายประการ กระบวนการฝึกอบรมปฐมนิเทศส่วนใหญ่มักจะใช้เวลานานหรือล่าช้า พนักงานใหม่ทุกคนต้องศึกษาคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งอธิบายขั้นตอน กฎระเบียบ และความคาดหวังขององค์กร การเริ่มต้นอาชีพใหม่ด้วยวิธีนี้อาจไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้นหรือน่าตื่นเต้น ในทางกลับกัน หากคุณสามารถแทนที่คู่มือนโยบายทั้งหมดด้วยวิดีโอเพียงไม่กี่รายการ ปฐมนิเทศก็จะเร็วขึ้นมาก และพนักงานใหม่ก็จะมีส่วนร่วมและปฏิบัติตามข้อกำหนดมากขึ้น ศึกษาว่า AI จะช่วยในการสร้างวิดีโอได้อย่างไร และปฏิบัติตามแนวทางทีละขั้นตอนของเราในการสร้างวิดีโอปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานใหม่

What is Onboarding Training?

การฝึกอบรมพนักงานใหม่ หมายถึง กระบวนการใดๆ ที่พนักงานใหม่ต้องผ่านเพื่อปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงาน เรียนรู้เกี่ยวกับค่านิยมและบรรทัดฐานของบริษัท และสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม เมื่อพูดถึงขั้นตอนต่างๆ ของการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การปฐมนิเทศจะเป็นสิ่งสำคัญที่สุด พนักงานจะได้คุ้นเคยกับทีมงาน วัฒนธรรมองค์กร และบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบในการปฐมนิเทศ 

ก่อนหน้านี้ การฝึกอบรมพนักงานใหม่ (onboarding) จะดำเนินการด้วยตนเอง โดยมีการประชุมแบบตัวต่อตัวและจัดเตรียมเอกสาร อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมากกว่าที่จำเป็น ด้วยนวัตกรรม AI กระบวนการฝึกอบรมพนักงานใหม่จึงเปลี่ยนแปลงไป ปัจจุบัน การฝึกอบรมพนักงานใหม่สามารถทำได้ด้วยวิดีโอเพียงชุดเดียวหรือวิดีโอชุดเดียว ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI พัฒนาโดย Mango Animate สร้างอวาตาร์ที่สมจริงด้วยการเคลื่อนไหวริมฝีปากที่ซิงโครไนซ์กัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิดีโอแนะนำพนักงานใหม่ Mango AI มีเทมเพลตให้เลือกหลากหลาย แชร์ได้ง่าย และรองรับภาษาอื่นๆ Mango AI เน้นโซลูชันหลักด้วย AI Talking Head Video Generator ผู้ใช้สามารถสร้างวิดีโอที่ดูสมจริงเมื่อนำเสนอในรูปแบบการแสดงหรือการนำเสนอ อวาตาร์ AI เหล่านี้ดูสมจริงราวกับเป็นพิธีกรด้วยการเคลื่อนไหวริมฝีปากและการเคลื่อนไหวใบหน้าที่ซิงโครไนซ์กัน เพื่อยกระดับประสบการณ์และทำให้ผู้ชมสนใจมากขึ้น Mango AI ใช้การเรียนรู้เชิงลึกและการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่

คุณสมบัติที่สำคัญ: 

• อวาตาร์ AI: เพื่อให้วิดีโอการฝึกอบรมของคุณโดดเด่น ให้เพิ่มอวาตาร์ AI คุณภาพสูง แทนที่จะบันทึกตัวเอง ให้ใช้ อวาตาร์ AI เพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิผล 
• ฟังก์ชั่นลิปซิงค์:Mango AI นำเสนอการลิปซิงค์ที่แม่นยำ ทำให้อวาตาร์ดูเหมือนคนจริงในวิดีโอฝึกอบรมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาพนักงานไว้ได้อีกด้วย 
• เสียง AIตัวเลือก "AI Voice" อยู่ที่ส่วนท้ายของหน้า จากเสียง AI กว่าร้อยเสียง มีให้เลือกถึง 77 ภาษา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเสียงบรรยายและปรับจังหวะได้อีกด้วย 
• เทมเพลตวิดีโอ:Mango AI มีเทมเพลตวิดีโอออนบอร์ดสำเร็จรูปที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้สอดคล้องกับค่านิยมของบริษัทได้โดยไม่ต้องลงทุนมาก  
• ความละเอียดคุณภาพสูง: วิดีโอการแนะนำพนักงานใหม่ของ Mango AI ทั้งหมดมีความคมชัดได้ถึง 1080p 

Steps to Make Onboarding Training Videos

หากเป็นครั้งแรก คุณอาจไม่รู้ว่าควรเริ่มทำวิดีโอฝึกอบรมการปฐมนิเทศอย่างไร ขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้นมีดังนี้

เครื่องมือ AI อย่าง Mango AI ช่วยให้กระบวนการสร้างวิดีโอง่ายขึ้นและช่วยให้คุณพัฒนากระบวนการได้เร็วขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารต้อนรับการฝึกอบรมแบบร่างเป็นวิดีโอได้ภายในเวลาไม่ถึงนาทีด้วย Mango AI

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

คำถามเกี่ยวกับการรับสมาชิกใหม่เข้าทีมอย่างมีประสิทธิภาพมักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทเติบโต การฝึกอบรมพนักงาน รวมถึงกลุ่มมิลเลนเนียลและเจนซี แตกต่างจากการฝึกอบรมพนักงานแบบเดิมๆ เพราะคนรุ่นใหม่เติบโตมากับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เช่น สมาร์ทโฟน โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ตลอดเวลา

หากคุณไม่เคยนำกระบวนการฝึกอบรมการปฐมนิเทศแบบนี้มาใช้มาก่อน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสี่ประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น:

ยึดถือประเด็น

คนยุคปัจจุบันมีช่วงความสนใจสั้นมาก — เพียง 8 วินาทีอันน่าทึ่ง — ซึ่งน้อยกว่าช่วงความสนใจของปลาทองเสียอีก แน่นอนว่าวิดีโอของคุณจะยาวกว่า 8 วินาที อย่างไรก็ตาม เพื่อให้วิดีโอน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณควรใช้คลิปวิดีโอสั้นๆ หลายคลิป วิดีโอฝึกอบรมและโมดูลที่สั้นและมีการจัดระเบียบอย่างดีจะดีกว่าวิดีโอยาวๆ เพียงคลิปเดียว

ปรับแต่งวิดีโอของคุณ

ปรับแต่งวิดีโอของคุณ และรวมแรงจูงใจสำหรับการทำแต่ละโมดูลให้เสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการปฐมนิเทศ เพื่อมอบประสบการณ์เฉพาะบุคคลให้กับพนักงานแต่ละคน ถุงของขวัญที่ออกแบบเองเป็นของขวัญต้อนรับที่มักพบเห็นได้ทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่ในบริษัทต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้พนักงานใหม่เข้ารับการอบรมปฐมนิเทศ คุณต้องเสริมด้วยเครื่องมือมัลติมีเดีย เช่น หลักสูตร eLearning แบบวิดีโอ คอยติดตามความคืบหน้าของพวกเขา และอย่าลืมวางของขวัญที่เหมาะสมไว้บนโต๊ะทำงานของพวกเขาทุกเช้า

การเข้าถึงออนไลน์

จัดการทุกอย่างให้ออนไลน์ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถดูได้ตามจังหวะของตนเอง แทนที่จะต้องนั่งดูวิดีโอในออฟฟิศในห้อง พนักงานเหล่านี้ให้ความสำคัญกับความเป็นอิสระ ความสะดวกสบาย และการเข้าถึงได้ง่าย จัดการหลักสูตรและวิดีโอ eLearning ทั้งหมดให้เข้าถึงได้อย่างสะดวกตั้งแต่วันแรก ด้วยการเก็บไว้ในหน้า LMS หรือแดชบอร์ดของคุณ 

รวมถึงแนวโน้มในอนาคต

ไม่ว่าจะกับบริษัทของคุณหรือบริษัทอื่น คนรุ่นใหม่ล้วนเป็นนักคิดที่มองอนาคตและปรารถนาที่จะมองเห็นภาพที่กว้างขึ้น ด้วยมุมมองเช่นนี้ มีเพียง 16% เท่านั้นที่คาดหวังว่าจะได้ทำงานในบริษัทเดิมในอีกสิบปีข้างหน้า

ใช้วิดีโอของคุณเพื่อรักษาพนักงานเหล่านี้ไว้ เน้นย้ำถึงคุณูปการอันโดดเด่นของพวกเขาต่อความสำเร็จของบริษัท และวิธีที่พวกเขาอาจพัฒนาอาชีพการงาน การพูดคุยถึงวิธีที่พนักงานใหม่จะก้าวหน้าในอาชีพการงานอาจดูรีบร้อนเกินไป แต่คนรุ่นนี้ต้องการความมั่นใจในโอกาสเหล่านี้ ไม่เช่นนั้นพวกเขาคงมองหาโอกาสเหล่านี้จากที่อื่น

Conclusion

วิดีโอฝึกอบรมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจดจำ จินตนาการถึงแนวคิด และการเรียนรู้เมื่อจำเป็น เนื้อหาต่างๆ เช่น งาน แนวทางปฏิบัติ และการประเมินผล สามารถเพิ่มศักยภาพการเรียนรู้ของวิดีโอฝึกอบรมได้อย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น การใช้วิดีโอปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่ยังเป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งในการเพิ่มผลผลิต การจดจำความรู้ และประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับพนักงานใหม่

ในทางกลับกัน การทำวิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่แบบเดิมๆ เป็นเรื่องยุ่งยากและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ วิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่ของบริษัทส่วนใหญ่ก็ล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานใหม่ เนื่องจากการทำวิดีโอใหม่นั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง

ในสถานการณ์เช่นนี้ Mango AI จะเริ่มใช้งาน วิดีโอการฝึกอบรมรสามารถช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ แพ็กเกจ Mango AI เริ่มต้นเพียง $4.9/เดือน คุ้มค่าแม้กับบริษัทขนาดเล็ก ลองใช้ดูสิ แล้วกระบวนการออนบอร์ดของคุณจะมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว!