Kaj je potrebno za usposabljanje zaposlenega? Na konkurenčnem sodobnem trgu morajo lastniki podjetij in menedžerji zagotoviti, da njihova delovna sila nenehno pridobi znanje in veščine, potrebne za uspeh. To lahko dosežejo z jasnimi, nepozabnimi in prilagojenimi lekcijami, ki učinkovito usposabljajo njihove zaposlene. Ali imate zaposlene, ki bi jih radi usposobili? Ne glede na to, ali jih želite usposobiti za izboljšanje njihovih storitev za stranke ali vodstvenih veščin, morate razviti celovito strategijo za njihovo učinkovito poučevanje. Ta članek vas bo vodil skozi šest bistvenih strategij za ustvarjanje učinkovitih usposabljanje zaposlenihSpoznali boste tudi, kako lahko sodobna orodja umetne inteligence poenostavijo ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje, s čimer bodo jasne, dosledne in privlačne učne izkušnje postale lažje kot kdaj koli prej.
1. Understand the Objective of the Training
Zaposlenega ne morete usposabljati, če ne veste, kaj se mora najprej naučiti. Kaj je cilj ali naloga gradiv za usposabljanje, ki jih želite ustvariti? Kaj želite, da vedo ali razumejo? Za zaposlene na različnih delovnih mestih ustvarite različne učne ure, prilagojene njihovim individualnim spretnostim ali področjem za izboljšanje.
Za določitev, kaj se morajo vaši zaposleni naučiti, boste morda morali opraviti osebne razgovore, ankete in ocene, da ugotovite njihove prednosti in slabosti. Na podlagi teh informacij ustvarite najustreznejše usposabljanje, ki bo odpravilo njihove pomanjkljivosti in hkrati dopolnjevalo njihove prednosti.
2. Provide Interactive Learning Experiences
Sodobni zaposleni se ne učijo tako dobro iz branja učbenikov in zapiskov. Za učinkovito usposabljanje zaposlenega mu zagotovite interaktivne učne izkušnje, ki mu omogočajo, da se vključi v učno snov. To lahko bistveno pomaga zaposlenim, da si zapomnijo, kaj jih želite naučiti.
Nekaj primerov interaktivnega učenja vključuje zgodbe, obrazce, simulacije, kvize in gamifikacijo. Če nameravate za svoje lekcije ustvariti videoposnetke, naj ti vključujejo elemente vizualnega pripovedovanja zgodb, ki so pomembni za zaposlene. Na ta način si bodo lažje zapomnili in se poistovetili z učnimi vajami.
3. Create Short Training Lessons
Ni ti treba ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje ki trajajo 30 minut. Pravzaprav je bolje ustvariti krajše videoposnetke usposabljanja in lekcije, ki si jih lahko zaposleni ogledajo v nekaj minutah. Če imate veliko gradiva za usposabljanje, razmislite o tem, da ga razdelite na več kratkih video lekcij, da ga bodo vaši zaposleni lažje razumeli.
Na primer, lahko ustvarite eno- ali dvominutne videoposnetke mikro učenja, ki na hiter in jedrnat način obravnavajo posamezno temo. To bo zaposlenim dalo čas, da pregledajo informacije o vsaki temi, preden preidejo na naslednjo. Med videoposnetki si lahko celo vzamejo odmore, če potrebujejo dodaten čas za ponovni ogled in razumevanje informacij.
4. Ensure Training Content is Easily Accessible
Tradicionalne učilnice in orientacije za zaposlene običajno zagotavljajo vsebino usposabljanja za omejen čas, pogosto samo enkrat. Odlična stvar pri digitalnih videoposnetkih je, da jih lahko distribuirate svojim zaposlenim, kar jim omogoča, da si jih ogledajo, kadar jim ustreza, ne glede na njihovo lokacijo.
Ko zagotovite, da je vsebina vašega usposabljanja dostopna kjer koli in kadar koli, zaposlenim dajete več možnosti za pregled gradiva, tako zdaj kot v prihodnosti. Če zaposleni pozabi katero koli lekcijo, jo lahko ponovno pregleda, da si jo osveži spomin. To bo zmanjšalo tveganje za napake zaposlenih in spodbudilo nenehno učenje na delovnem mestu.
5. Ask for Feedback to Improve Future Lessons
Nobeno usposabljanje ni nikoli popolno. Da bi zagotovili, da bodo vaši zaposleni še naprej imeli pozitivno izkušnjo z usposabljanjem, je bistveno, da pridobite njihove povratne informacije o tem, kako bi lahko izboljšali trenutna gradiva za usposabljanje. Lahko bi zagotovili anketo ali nabiralnik za predloge, kamor lahko zaposleni anonimno oddajo svoje povratne informacije o usposabljanju.
Na podlagi teh povratnih informacij je mogoče v prihodnje izvesti potrebne spremembe za izboljšanje gradiv za usposabljanje zaposlenih. To jim ne bo le olajšalo dela, temveč bo koristilo tudi produktivnosti podjetja. To je obojestransko koristna situacija za vse.
6. Review the Training Results
Ali vaši materiali za usposabljanje zaposlenih dosegajo svoje cilje? Vedno morate spremljati rezultate tečajev in gradiv, ki se uporabljajo za usposabljanje zaposlenih, da ugotovite njihovo učinkovitost. Nekateri načini za spremljanje njihovega uspeha vključujejo spremljanje uspešnosti zaposlenih, kakovost dela in stopnjo dokončanja nalog.
Na primer, recimo, da opazite, da eden ali več zaposlenih zaostaja na določenem področju, čeprav so bili na tem področju usposobljeni. V tem primeru je to znak, da je treba gradivo za usposabljanje izboljšati. Noben tečaj ali program usposabljanja ne sme ostati enak zaradi razvoja panog in delovnih razmer. Dobro usposabljanje je nenehen evolucijski proces, ki zahteva stalne posodobitve in izboljšave.
The Role of AI in Modern Employee Training
Umetna inteligenca igra pomembno vlogo v sodobnem načinu usposabljanja zaposlenih. Podjetja lahko zdaj izkoristijo moč video orodij umetne inteligence, kot so Mango AI za enostavno in hitro ustvarjanje visokokakovostnih videoposnetkov usposabljanja. Za ustvarjanje videoposnetkov vam ni več treba najeti dragih snemalcev. Umetna inteligenca lahko naredi vse za delček stroškov najema profesionalca.
Mango AI je idealen Generator videoposnetkov za usposabljanje umetne inteligence tako za začetnike kot za strokovnjake. Njegov uporabniku prijazen vmesnik vam omogoča ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje zaposlenih, ki jih poganja umetna inteligenca, z le nekaj kliki, kar poenostavi produkcijo videoposnetkov za usposabljanje in izobraževanje. Organizacijam omogoča pretvorbo fotografij, scenarijev in besedila v privlačne video vsebine, kar olajša učinkovito in profesionalno zagotavljanje učnih gradiv. Z Mango AI ustvarjanje dinamičnih videoposnetkov za usposabljanje ne zahteva več obsežnih tehničnih znanj ali velikih produkcijskih ekip.
Prednosti uporabe orodij umetne inteligence pri usposabljanju zaposlenih:
- Ustvarjanje prilagojenih učnih izkušenj
- Hitro in učinkovito ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje
- Stroškovno učinkovito za mala podjetja
- Izboljšajte angažiranost z glasovnimi posnetki in animacijami, ki jih ustvarja umetna inteligenca
- Enostavno prilagodljivo za učenje številnih različnih zaposlenih
Conclusion
Umetna inteligenca olajša in stroškovno učinkovitejše usposabljanje zaposlenih. Vendar pa morate zgoraj omenjene nasvete in strategije še vedno vključiti v svoje video produkcije, ki jih poganja umetna inteligenca, da zagotovite, da svojim zaposlenim posredujete ustrezno znanje in veščine. Če vam to uspe, bodo vaši zaposleni povečali svojo produktivnost in naredili manj napak.
Ustvarite profesionalne videoposnetke za usposabljanje zaposlenih z realističnimi avatarji