Apa yang dibutuhkan untuk melatih karyawan? Di pasar modern yang kompetitif, pemilik dan manajer bisnis harus memastikan karyawan mereka terus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses. Mereka dapat mencapai hal ini dengan memberikan materi yang jelas, mudah diingat, dan personal yang secara efektif melatih karyawan mereka. Apakah Anda memiliki karyawan yang ingin dilatih? Baik Anda ingin melatih mereka untuk meningkatkan layanan pelanggan atau keterampilan kepemimpinan, Anda perlu mengembangkan strategi komprehensif untuk mengajar mereka secara efektif. Artikel ini memandu Anda melalui enam strategi penting untuk menciptakan pelatihan karyawanAnda juga akan mempelajari bagaimana perangkat AI modern dapat menyederhanakan pembuatan video pelatihan, sehingga memberikan pengalaman belajar yang jelas, konsisten, dan menarik menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
1. Understand the Objective of the Training
Anda tidak dapat melatih karyawan kecuali Anda tahu apa yang perlu mereka pelajari terlebih dahulu. Apa tujuan materi pelatihan yang ingin Anda buat? Apa yang ingin mereka ketahui atau pahami? Buatlah materi pelatihan yang berbeda untuk karyawan di berbagai posisi, yang disesuaikan dengan keahlian atau area yang perlu ditingkatkan.
Menentukan apa yang perlu dipelajari karyawan Anda mungkin memerlukan wawancara pribadi, survei, dan penilaian untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka. Berdasarkan informasi ini, rancang pelatihan yang paling tepat untuk mengatasi kekurangan mereka sekaligus melengkapi kekuatan mereka.
2. Provide Interactive Learning Experiences
Karyawan modern tidak belajar sebaik membaca buku teks dan memo. Untuk melatih karyawan secara efektif, berikan mereka pengalaman belajar interaktif yang memungkinkan mereka terlibat dengan materi pelajaran. Hal itu dapat sangat membantu karyawan mengingat apa yang ingin Anda ajarkan kepada mereka.
Beberapa contoh pembelajaran interaktif meliputi cerita, formulir, simulasi, kuis, dan gamifikasi. Jika Anda berencana membuat video untuk pembelajaran Anda, video tersebut harus menyertakan elemen visual yang relevan bagi karyawan. Dengan demikian, mereka akan lebih mudah mengingat dan memahami materi yang diajarkan.
3. Create Short Training Lessons
Kamu tidak perlu membuat video pelatihan yang berdurasi 30 menit. Bahkan, lebih baik membuat video pelatihan dan pelajaran yang lebih singkat agar karyawan dapat menontonnya dalam beberapa menit saja. Jika Anda memiliki banyak materi pelatihan yang harus dibahas, pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa video pelajaran singkat agar lebih mudah dipahami karyawan Anda.
Misalnya, Anda bisa membuat video pembelajaran mikro berdurasi satu atau dua menit yang masing-masing membahas satu topik secara cepat dan ringkas. Video ini akan memberi karyawan waktu untuk meninjau informasi di setiap topik sebelum beralih ke topik berikutnya. Mereka bahkan bisa beristirahat di sela-sela video jika membutuhkan waktu tambahan untuk menonton ulang dan memahami informasinya.
4. Ensure Training Content is Easily Accessible
Ruang kelas tradisional dan orientasi karyawan biasanya menyediakan konten pelatihan untuk waktu terbatas, seringkali hanya sekali. Keunggulan video digital adalah Anda dapat mendistribusikannya kepada karyawan, sehingga mereka dapat menontonnya kapan pun mereka mau, di mana pun mereka berada.
Dengan memastikan konten pelatihan dapat diakses di mana saja dan kapan saja, Anda memberi karyawan banyak kesempatan untuk meninjau materi, baik sekarang maupun di masa mendatang. Jika karyawan lupa materi apa pun, mereka dapat meninjau ulang dan menyegarkan ingatannya. Hal ini akan mengurangi risiko kesalahan karyawan dan membantu mendorong pembelajaran berkelanjutan di tempat kerja.
5. Ask for Feedback to Improve Future Lessons
Tidak ada pelatihan yang sempurna. Untuk memastikan karyawan Anda terus mendapatkan pengalaman pelatihan yang positif, penting untuk meminta masukan mereka tentang bagaimana materi pelatihan yang ada dapat ditingkatkan. Anda dapat menyediakan survei atau kotak saran di mana karyawan dapat mengirimkan masukan mereka secara anonim tentang pelatihan tersebut.
Berdasarkan masukan ini, perubahan yang diperlukan dapat dilakukan untuk meningkatkan materi pelatihan bagi karyawan di masa mendatang. Hal ini tidak hanya akan memudahkan mereka dalam bekerja, tetapi juga akan meningkatkan produktivitas perusahaan. Ini merupakan situasi yang saling menguntungkan bagi semua pihak.
6. Review the Training Results
Apakah materi pelatihan karyawan Anda mencapai tujuannya? Anda harus selalu memantau hasil kursus dan materi yang digunakan untuk melatih karyawan guna menentukan efektivitasnya. Beberapa cara untuk memantau keberhasilannya meliputi pelacakan kinerja karyawan, kualitas kerja, dan tingkat penyelesaian tugas.
Misalnya, Anda melihat satu atau lebih karyawan tertinggal dalam suatu bidang tertentu, meskipun mereka telah menerima pelatihan. Hal ini menunjukkan bahwa materi pelatihan perlu ditingkatkan. Tidak ada kursus atau program pelatihan yang seharusnya tetap sama karena perkembangan industri dan kondisi tempat kerja. Pelatihan yang baik adalah proses evolusi berkelanjutan yang membutuhkan pembaruan dan peningkatan yang konsisten.
The Role of AI in Modern Employee Training
AI memainkan peran penting dalam cara modern melatih karyawan. Bisnis kini dapat memanfaatkan kekuatan alat video AI seperti Mangga AI untuk menghasilkan video pelatihan berkualitas tinggi dengan mudah dan cepat. Anda tidak perlu lagi menyewa videografer mahal untuk membuat video Anda. AI dapat melakukan segalanya dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada menyewa seorang profesional.
Mango AI adalah solusi ideal Pembuat video pelatihan AI Baik untuk pemula maupun ahli. Antarmukanya yang ramah pengguna memungkinkan Anda membuat video pelatihan karyawan berbasis AI hanya dengan beberapa klik, menyederhanakan produksi video pelatihan dan edukasi. Mango AI memungkinkan organisasi untuk mengubah gambar diam, skrip, dan teks menjadi konten video yang menarik, sehingga memudahkan penyampaian materi instruksional secara efisien dan profesional. Dengan Mango AI, membuat video pelatihan yang dinamis tidak lagi membutuhkan keahlian teknis yang mendalam atau tim produksi yang besar.
Manfaat penggunaan alat AI dalam pelatihan karyawan:
- Menghasilkan pengalaman belajar yang dipersonalisasi
- Pembuatan video pelatihan yang cepat dan efisien
- Hemat biaya untuk usaha kecil
- Tingkatkan keterlibatan dengan sulih suara dan animasi yang dihasilkan AI
- Mudah diskalakan untuk mengajar banyak karyawan yang berbeda
Conclusion
AI memudahkan dan menghemat biaya pelatihan karyawan. Namun, Anda tetap perlu menerapkan kiat dan strategi yang disebutkan di atas ke dalam produksi video berbasis AI Anda untuk memastikan Anda menyampaikan pengetahuan dan keterampilan yang tepat kepada karyawan. Jika Anda berhasil melakukannya, karyawan Anda akan meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan.
Buat Video Pelatihan Karyawan Profesional dengan Avatar Realistis