प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए अंतिम गाइड

क्या आप जानते हैं कि अच्छी तरह से तैयार किया गया ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण कंपनियों को अपने निवेश पर प्रतिफल 82% तक बढ़ाने में मदद कर सकता है? हालाँकि, कई कारणों से, कई अधिकारी ऑनबोर्डिंग के लिए प्रभावी रणनीतियाँ बनाने में संघर्ष करते हैं। अधिकांश ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रियाएँ बहुत धीमी या लंबी होती हैं। सभी नए कर्मचारियों को संगठन की प्रक्रियाओं, नियमों और अपेक्षाओं को रेखांकित करने वाली विस्तृत पुस्तिका का अध्ययन करना आवश्यक है। इस तरह से एक नया करियर शुरू करना न तो रोमांचक होता है और न ही रोमांचक। दूसरी ओर, यदि आप उन सभी नीति पुस्तिकाओं को कुछ वीडियो से बदल सकें, तो ऑनबोर्डिंग बहुत तेज़ होगी, और भर्ती करने वाले अधिक संलग्न और आज्ञाकारी होंगे। जानें कि वीडियो निर्माण में AI कैसे मदद कर सकता है, और नए कर्मचारियों के लिए प्रभावी ऑनबोर्डिंग वीडियो बनाने के लिए हमारे चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन करें।

What is Onboarding Training?

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण का अर्थ है वह प्रक्रिया जिससे नए कर्मचारी अपने कार्यस्थल के साथ तालमेल बिठाने, कंपनी के मूल्यों और मानदंडों को समझने और टीम में अपनेपन की भावना विकसित करने के लिए गुजरते हैं। ऑनबोर्डिंग के चरणों की बात करें तो, ओरिएंटेशन सबसे ऊपर आता है। ओरिएंटेशन के दौरान कर्मचारियों को टीमों, कार्यस्थल की संस्कृति और उनकी भूमिकाओं व ज़िम्मेदारियों से परिचित कराया जाता है। 

पहले, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण व्यक्तिगत बैठकों और कागजी कार्रवाई के ज़रिए मैन्युअल रूप से किया जाता था। हालाँकि, यह प्रक्रिया लंबी थी और इसमें ज़रूरत से ज़्यादा समय और मेहनत लगती थी। एआई के नवाचार के साथ, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रियाएँ भी बदल गई हैं। अब, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण एक या कई वीडियो के ज़रिए किया जा सकता है, जिससे समय और संसाधनों की बचत होती है। 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

मैंगो एनिमेट द्वारा विकसित मैंगो एआई, समकालिक होंठों की गतिविधियों के साथ यथार्थवादी अवतार बनाता है। यह नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग वीडियो के लिए बेहतरीन है। मैंगो एआई कई टेम्पलेट, आसान शेयरिंग और अन्य भाषाओं के साथ संगतता प्रदान करता है। एक प्रमुख समाधान के रूप में, मैंगो एआई की विशेषता एआई टॉकिंग हेड वीडियो जनरेटर है। उपयोगकर्ता ऐसे वीडियो बना सकते हैं जो अभिनय या प्रस्तुति शैली में प्रस्तुत किए जाने पर यथार्थवादी लगते हैं। एआई अवतार अपने होंठों की गतिविधियों और चेहरे की गतिविधियों के समन्वय के कारण प्रस्तुतकर्ता के रूप में जीवंत लगते हैं। दर्शकों के अनुभव को बेहतर बनाने और इसे और अधिक रोचक बनाने के लिए, मैंगो एआई गहन शिक्षण और बड़े डेटा विश्लेषण का उपयोग करता है।

प्रमुख विशेषताऐं: 

• एआई अवतार: अपने प्रशिक्षण वीडियो को अलग दिखाने के लिए, एक उच्च-गुणवत्ता वाला AI अवतार जोड़ें। खुद को रिकॉर्ड करने के बजाय, इसका इस्तेमाल करें एआई अवतार प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए। 
• लिप-सिंकिंग फ़ंक्शनमैंगो एआई आपके प्रशिक्षण वीडियो में अवतारों को वास्तविक लोगों जैसा दिखाने के लिए सटीक लिप-सिंकिंग प्रदान करता है। इससे कर्मचारियों को बनाए रखने में भी मदद मिलती है। 
• एआई वॉयस"AI Voice" विकल्प पेज के फ़ुटर में है। सौ से ज़्यादा AI वॉइस में से, 77 भाषाएँ आपके चयन के लिए उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आपके पास वॉइसओवर का पूर्वावलोकन करने और गति समायोजित करने का विकल्प भी है। 
• वीडियो टेम्पलेट्समैंगो एआई आपकी हर ज़रूरत को पूरा करने के लिए कई तरह के अनुकूलन योग्य प्रीबिल्ट ऑनबोर्डिंग वीडियो टेम्प्लेट प्रदान करता है। आप बिना ज़्यादा मेहनत किए अपनी कंपनी के मूल्यों के अनुसार किसी टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।  
• उच्च गुणवत्ता वाला रिज़ॉल्यूशन: नए कर्मचारियों के लिए मैंगो एआई के सभी ऑनबोर्डिंग वीडियो की परिभाषा 1080p तक हो सकती है। 

Steps to Make Onboarding Training Videos

अगर आप पहली बार ऐसा कर रहे हैं, तो आपको शायद पता न हो कि ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग वीडियो बनाते समय सबसे पहले क्या कदम उठाने चाहिए। शुरुआत करने के लिए ये बुनियादी कदम हैं।

मैंगो एआई जैसा एक एआई टूल वीडियो बनाने की प्रक्रिया को आसान बना सकता है और आपको इस प्रक्रिया को तेज़ी से आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है। आप मैंगो एआई का उपयोग करके अपनी लिखित ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण स्वागत सामग्री को एक मिनट से भी कम समय में वीडियो ड्राफ्ट में बदल सकते हैं।

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, नए टीम सदस्यों को प्रभावी ढंग से शामिल करने के बारे में अक्सर सवाल उठते हैं। भर्ती प्रशिक्षण, जिसमें मिलेनियल्स और जेनरेशन Z भी शामिल हैं, पुराने भर्ती प्रशिक्षण से अलग है क्योंकि आज के युवा स्मार्टफोन, सोशल मीडिया आदि जैसे इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के निरंतर उपयोग के साथ बड़े हुए हैं।

यदि आपने पहले कभी इस तरह की ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रिया लागू नहीं की है, तो सुचारू परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए यहां चार सुझाव दिए गए हैं:

बात को मुद्दे पर रखें

आजकल लोगों का ध्यान बहुत कम समय तक रहता है—आश्चर्यजनक रूप से 8 सेकंड—जो एक सुनहरी मछली से भी कम है। बेशक, आपका वीडियो 8 सेकंड से ज़्यादा लंबा होगा। हालाँकि, इसे ज़्यादा आकर्षक बनाने के लिए, आपको छोटे-छोटे वीडियो क्लिप की एक श्रृंखला का उपयोग करना चाहिए। एक लंबे वीडियो की तुलना में छोटे, सुव्यवस्थित प्रशिक्षण वीडियो और मॉड्यूल बेहतर होते हैं।

अपने वीडियो को निजीकृत करें

अपने वीडियो को व्यक्तिगत बनाएँ और प्रत्येक मॉड्यूल को पूरा करने के लिए प्रोत्साहन राशि को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल करें ताकि प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्तिगत अनुभव प्रदान किया जा सके। कंपनियों में नए कर्मचारियों के लिए एक कस्टमाइज़्ड गुडी बैग एक आम स्वागत उपहार है। हालाँकि, नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में शामिल करने के लिए, आपको वीडियो-आधारित ई-लर्निंग पाठ्यक्रम जैसे मल्टीमीडिया टूल के साथ इसे पूरक करना होगा। उनकी प्रगति पर नज़र रखें, और हर सुबह उनके डेस्क पर सही उपहार रखना सुनिश्चित करें।

ऑनलाइन पहुंच

सब कुछ ऑनलाइन रखें ताकि नए कर्मचारी अपनी गति से इसे देख सकें, बजाय इसके कि उन्हें एक कमरे में बैठकर ऑफिस वीडियो देखने के लिए मजबूर किया जाए। ये कर्मचारी स्वतंत्रता, सुविधा और सुलभता को महत्व देते हैं। सभी ई-लर्निंग पाठ्यक्रमों और वीडियो को अपने एलएमएस पेज या डैशबोर्ड पर रखकर, उन्हें पहले दिन से ही उनके लिए सुविधाजनक रूप से सुलभ रखें। 

भविष्य की संभावना शामिल करें

चाहे आपकी कंपनी हो या कोई और, नई पीढ़ी भविष्योन्मुखी सोच रखने वाली होती है जो व्यापक दृष्टिकोण रखना चाहती है। इसी दृष्टिकोण के कारण, केवल 16% लोग ही अगले दस वर्षों में उसी कंपनी में नौकरी करने की उम्मीद करते हैं।

इन कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए अपने वीडियो का इस्तेमाल करें। कंपनी की सफलता में उनके अद्वितीय योगदान और उनके करियर को आगे बढ़ाने के तरीकों पर प्रकाश डालें। किसी नए कर्मचारी के करियर में आगे बढ़ने के तरीकों पर चर्चा करना जल्दबाजी लग सकती है, लेकिन यह पीढ़ी ऐसे अवसरों का आश्वासन चाहती है, वरना वे कहीं और तलाश लेंगे।

Conclusion

प्रशिक्षण वीडियो याद रखने, अवधारणाओं को समझने और ज़रूरत पड़ने पर सीखने के लिए बेहतरीन होते हैं। कार्य, दिशानिर्देश और मूल्यांकन जैसी सामग्री प्रशिक्षण वीडियो की सीखने की क्षमता को काफ़ी बढ़ा सकती है। इसके अलावा, नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग वीडियो का उपयोग उत्पादकता, ज्ञान प्रतिधारण और नए कर्मचारियों के सीखने के अनुभव को बेहतर बनाने की एक प्रभावी रणनीति है।

दूसरी ओर, पुराने तरीके से ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाना एक झंझट भरा काम है और जल्दी ही महंगा भी पड़ सकता है। ज़्यादातर कंपनियों के ऑनबोर्डिंग वीडियो पुराने भी हो चुके हैं और नए कर्मचारियों के साथ न्याय नहीं करते, क्योंकि नए वीडियो बनाना एक समय लेने वाला और महंगा काम है।

ऐसी स्थितियों में, मैंगो एआई, यह ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाएंआर, इन समस्याओं को हल करने में आपकी मदद कर सकता है। मैंगो एआई के प्लान केवल $4.9/माह से शुरू होते हैं, जिससे यह छोटी कंपनियों के लिए भी किफ़ायती हो जाता है। तो, इसे आज़माएँ और अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को प्रभावी और तेज़ बनाएँ!