अपने कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर

सभी कर्मचारियों से कानूनों, नियमों और कंपनी की नीतियों का पालन करने की अपेक्षा की जाती है। नियोक्ता आमतौर पर नए और मौजूदा कर्मचारियों को नवीनतम कानूनी आवश्यकताओं, नियामक मानकों और आंतरिक नीतियों के बारे में प्रशिक्षित करने की ज़िम्मेदारी लेते हैं। इसलिए, अनुपालन प्रशिक्षण कर्मचारी विकास के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। इस लेख में, हम शीर्ष 8 अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर पेश करने जा रहे हैं जो प्रशिक्षण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और उसके प्रभाव को अधिकतम करते हैं। इसके अतिरिक्त, हम आपको यह भी बताएँगे कि अपने कर्मचारियों को आसानी से जोड़े रखने के लिए AI का उपयोग करके एक शानदार अनुपालन प्रशिक्षण वीडियो कैसे बनाएँ!

What Is Compliance Training?

अनुपालन प्रशिक्षण, कर्मचारियों को कानूनों, विनियमों और आंतरिक नीतियों के बारे में सिखाने की एक सुव्यवस्थित विधि है, जिनका उन्हें अपने कार्य में अनुपालन करना होता है।

अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का सबसे आम तरीका है, क्योंकि यह ऐसे इंटरैक्टिव शैक्षिक अनुभव बनाने में मदद करता है जो यादगार और जानकारीपूर्ण दोनों हों। यह नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने हेतु उपयोग हेतु सभी अनुपालन प्रशिक्षण सामग्री, पाठ्यक्रम और नीतियों को संग्रहीत और प्रबंधित करता है। यह स्वचालित रूप से पाठ्यक्रम भी निर्दिष्ट कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि पाठ्यक्रम की सामग्री नवीनतम उद्योग और कानूनी मानकों और विनियमों को प्रतिबिंबित करती है। 

The Importance of Compliance Training

कर्मचारियों द्वारा नियमों का पालन न करने के परिणामस्वरूप कंपनी में उनके पद से कानूनी दायित्व या बर्खास्तगी हो सकती है। इसके अलावा, नियमों का पालन न करने का असर कंपनी और उसके ग्राहकों पर भी पड़ सकता है। 

नियोक्ता कर्मचारियों को अनुपालन प्रशिक्षण प्रदान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे पूरी तरह से अनुपालन करते रहें और संभावित परिणामों से बचें। अधिकांश कर्मचारी इस तरह के प्रशिक्षण के प्रति ग्रहणशील होते हैं क्योंकि वे अच्छा काम करने और कंपनी के भीतर एक सकारात्मक प्रतिष्ठा स्थापित करने के लिए उत्सुक होते हैं।

Common Types of Compliance Training

विभिन्न कम्पनियों में अनुपालन प्रशिक्षण थोड़ा भिन्न होता है, लेकिन अधिकांश कम्पनियां सामान्य या समान प्रकार का प्रशिक्षण प्रदान करती हैं। 

आमतौर पर जिन विशिष्ट विषयों पर चर्चा की जाती है उनमें कार्यस्थल सुरक्षा, नैतिक मानक, वित्तीय अखंडता, उत्पीड़न-विरोधी नीतियाँ और डेटा गोपनीयता शामिल हैं। ऐसी कोई कंपनी मिलना दुर्लभ है जो इन मूल्यों को महत्वपूर्ण न समझती हो, चाहे वह किसी भी उद्योग की हो। 

अनुपालन प्रशिक्षण के सामान्य प्रकारों का अवलोकन यहां दिया गया है:

• नैतिक मानक और आचार संहिता - संगठन के नैतिक मूल्यों पर चर्चा करें और बताएं कि प्रत्येक कर्मचारी को कार्यस्थल पर तथा दूसरों के साथ कैसा व्यवहार करना चाहिए। 
• उत्पीड़न विरोधी नीति – कार्यस्थल पर उत्पीड़न और भेदभाव के प्रति शून्य-सहिष्णुता नीति के बारे में बात करें। 
• डाटा प्राइवेसी – कार्यस्थल पर कर्मचारियों और उपभोक्ताओं के संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए कानूनी और आंतरिक नीतियों की समीक्षा करें।
• कार्यस्थल सुरक्षा – आकस्मिक चोटों और मौतों को रोकने में मदद के लिए विभिन्न कानूनी और आंतरिक कार्यस्थल सुरक्षा दिशानिर्देशों पर गौर करें।

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सबसे अच्छा अनुपालन एलएमएस सॉफ्टवेयर कौन सा है? इस सवाल का जवाब देने में आपकी मदद के लिए, हमने शीर्ष 8 सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन अनुपालन प्रशिक्षण प्लेटफार्मों की समीक्षा तैयार की है। 

1. Easygenerator

ईज़ीजेनरेटर एक सरल कंटेंट ऑथरिंग टूल है जो पूरे संगठन में बड़े पैमाने पर ज्ञान और जानकारी साझा करने में मदद करता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस आपको पावरपॉइंट और वर्ड जैसी पुरानी सामग्री के एक ही स्रोत से पाठ्यक्रम बनाने की सुविधा देता है। 

AI-संचालित वन-क्लिक अनुवाद सुविधा फ्रेंच, स्पेनिश, अंग्रेजी और जर्मन जैसी 75 लोकप्रिय भाषाओं तक का समर्थन करती है। विभिन्न मूल भाषी कर्मचारियों के लिए आकर्षक बनाने के लिए अपने पाठ्यक्रम की सामग्री का आसानी से अनुवाद करें। ईज़ीजेनरेटर सहायता टीम 120 से अधिक भाषाओं में उपयोगकर्ताओं की सहायता करती है। 

2. iSpring Solutions

iSpring Solutions एक व्यापक अनुपालन LMS सॉफ़्टवेयर है जिसमें एक एकीकृत संलेखन उपकरण है जो इंटरैक्टिव प्रशिक्षण सामग्री को शीघ्रता और कुशलता से तैयार करता है। यह आपको इंटरैक्टिव क्विज़, पाठ्यक्रम, बातचीत और रोल-प्लेइंग स्टोरीलाइन विकसित करने में मदद करने के लिए एक समान पावरपॉइंट डिज़ाइन अवधारणा का उपयोग करता है। आपके कार्यस्थल की संस्कृति में नैतिकता और अनुपालन को शामिल करने का इससे आसान तरीका पहले कभी नहीं रहा।

3. Traliant

ट्रैलिएंट एक अनुपालन एलएमएस सॉफ्टवेयर है जिसमें एक आंतरिक कानूनी टीम शामिल है, जो नवीनतम कानूनों और नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए पाठ्यक्रम की सामग्री को नियमित रूप से अपडेट करती है। इसका मतलब है कि आपको किसी कानूनी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है या नवीनतम कानूनों से अपडेट रहने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। ट्रैलिएंट यह काम आपके लिए करेगा।

नियोक्ता इस अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कर्मचारियों के लिए ऑनलाइन अनुकूलित कहानी-आधारित पाठ्यक्रम तैयार कर सकते हैं। इसके द्वारा बनाए गए कुछ अनुपालन पाठ्यक्रमों में उत्पीड़न संरक्षण, कार्यस्थल पर हिंसा, रोज़गार कानून, समावेशी कार्यस्थल, नैतिकता और साइबर सुरक्षा शामिल हैं। 

4. TalentLMS

TalentLMS सबसे लोकप्रिय और तनाव-मुक्त अनुपालन प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म में से एक है। यह एक किफ़ायती प्रशिक्षण उपकरण है जिसमें कर्मचारियों के अनुपालन संबंधी ज्ञान पर नज़र रखने के लिए एक आसान इंटरफ़ेस है, जिससे आप उनके ज्ञान के कमज़ोर क्षेत्रों को संबोधित करने के लिए उपयुक्त पाठ्यक्रम तैयार कर सकते हैं।

सरल पाठ्यक्रम निर्माता और संपादक ऐसी सामग्री का निर्माण संभव बनाते हैं जो गेमीकरण और बैज व पॉइंट जैसी पुरस्कार प्रणाली के माध्यम से शिक्षार्थियों की सहभागिता को प्रोत्साहित करती है। टैलेंट एलएमएस एक व्यापक, ऑल-इन-वन अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर है जिसे सभी आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

5. MetaCompliance

मेटाकम्पलाइंस कार्यस्थल पर व्यवहार परिवर्तन को प्रोत्साहित करने और सुरक्षा जागरूकता को बढ़ावा देने में कुशल है। यह कर्मचारियों को कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी की भूमिका और ज़िम्मेदारियों के अनुरूप व्यक्तिगत साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण और मानव जोखिम प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करता है। 

व्यक्तिगत प्रशिक्षण उपकरणों में सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण, ई-लर्निंग सामग्री, फ़िशिंग सिमुलेशन और अनुपालन प्रबंधन शामिल हैं। मेटाकम्पलाइंस वित्तीय सेवाओं, सरकारी एजेंसियों, उद्यमों, दूरस्थ कर्मचारियों, शिक्षा, प्रौद्योगिकी और स्वास्थ्य सेवा सहित विभिन्न उद्योगों के संगठनों के लिए आदर्श है।

6. Skillcast

स्किलकास्ट कार्यस्थल अनुपालन को तेज़ और सरल बनाता है। यह अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर आपके संगठन को आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा की रक्षा करने और टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करेगा। इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रशिक्षण पैकेजों में रिश्वतखोरी रोकथाम, साइबर सुरक्षा, डेटा सुरक्षा, DEI, धोखाधड़ी रोकथाम, स्वास्थ्य और सुरक्षा, बीमा और उत्पीड़न रोकथाम शामिल हैं।

एआई-संचालित केंद्रीकृत प्लेटफॉर्म मांग पर एआई सहायता, अनुपालन मानकों की स्वचालित सुरक्षा, टीम के दोहराए जाने वाले प्रश्नों में कमी, तथा सटीक, नीति-आधारित प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है।

7. 360Learning

360लर्निंग आपकी सभी अनुपालन प्रशिक्षण आवश्यकताओं और ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एआई तकनीक को एक सहयोगी शिक्षण वातावरण के साथ जोड़ता है। अनुपालन एलएमएस सॉफ़्टवेयर मिनटों में अनुकूलित प्रशिक्षण सामग्री तैयार करके कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और अनुपालन प्रशिक्षण को स्वचालित करता है। प्रशिक्षण सामग्री में नवीनतम अनुपालन जानकारी शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट-प्रूफ रिपोर्टिंग भी उपलब्ध है। 

8. LRN Corporation

एलआरएन कॉर्पोरेशन कार्यस्थल पर नैतिकता और अनुपालन प्रशिक्षण पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। यदि आप एक ऐसा संगठनात्मक वातावरण बनाना चाहते हैं जिसमें मज़बूत मूल्य हों और जो नियामक अनुपालन के लिए समर्पित हो, तो यह प्रभावी है। अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर अनुपालन जोखिमों की निगरानी कर सकता है और प्रशिक्षण सामग्री की सहभागिता और प्रभावशीलता के बारे में उन्नत जानकारी प्रदान कर सकता है। यह कर्मचारियों की बातचीत की अंतर्दृष्टि के आधार पर किसी भी प्रशिक्षण अंतराल की पहचान करेगा। 

Mango AI: #1 AI Tool for Creating Compliance Training Videos

प्रभावी प्रशिक्षण सामग्री तैयार करने के लिए सबसे अच्छा अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर चुनना केवल एक छोटा सा हिस्सा है। कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करने के लिए आपको समृद्ध मीडिया सामग्री की भी आवश्यकता होती है। यहीं पर मैंगो एआई आपकी मदद कर सकता है।

मैंगो एआई एक एआई टूल है जो आपके टेक्स्ट इनपुट को स्वचालित रूप से उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले एनिमेटेड वीडियो में बदल देता है, जिसमें बैकग्राउंड म्यूजिक और एआई-जनरेटेड आवाज़ें भी शामिल होती हैं। यह अनुपालन प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए एक बेहतरीन टूल है जो आपकी शैक्षिक सामग्री और जानकारी को अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश, इतालवी और चीनी सहित 120 से अधिक भाषाओं में प्रस्तुत करता है।

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एआई टॉकिंग अवतार वीडियो आपके अनुपालन प्रशिक्षण के मनोरंजन, जुड़ाव और शैक्षिक मूल्य को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। आपको बस शुरुआत करने के बुनियादी चरण सीखने हैं। मैंगो एआई के टेक्स्ट-टू-एनिमेशन फ़ीचर के साथ वीडियो बनाने के छह चरण नीचे दिए गए हैं:

Conclusion

वाह! आपने शीर्ष 8 अनुपालन प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर और मैंगो एआई के साथ अनुपालन प्रशिक्षण के लिए एआई टॉकिंग अवतार वीडियो बनाने के तरीके के बारे में जान लिया है। नियोक्ताओं को इन उपकरणों का उपयोग इंटरैक्टिव पाठ्यक्रम सामग्री बनाने के लिए करना चाहिए जो कर्मचारियों को कानूनी और आंतरिक नीतियों और नियमों के अनुपालन के बारे में शिक्षित करती है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि मैंगो एआई का उपयोग करके अपने अनुपालन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम सामग्री के लिए एआई अवतार टॉकिंग वीडियो बनाएँ। यह आपके पाठ्यक्रम की सामग्री को और अधिक आकर्षक बनाएगा और साथ ही आपके कर्मचारियों तक आपके द्वारा बताए जाने वाले मुख्य बिंदुओं को भी पहुँचाएगा। इसे आज़माएँ और अनुपालन प्रशिक्षण प्रक्रिया को सरल बनाएँ!