8 parasta vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmistoa työntekijöiden kouluttamiseen

Kaikkien työntekijöiden odotetaan noudattavan lakeja, määräyksiä ja yrityksen käytäntöjä. Työnantajilla on yleensä vastuu uusien ja nykyisten työntekijöiden kouluttamisesta uusimmista lakisääteisistä vaatimuksista, sääntelystandardeista ja sisäisistä käytännöistä. Siksi vaatimustenmukaisuuskoulutus on yksi tärkeimmistä osista työntekijöiden kehittämistä. Tässä artikkelissa esittelemme kahdeksan parasta vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmistoa, jotka virtaviivaistavat koulutustyönkulkua ja maksimoivat sen vaikutuksen. Lisäksi opastamme sinua luomaan upean vaatimustenmukaisuuskoulutusvideon tekoälyn avulla, jotta työntekijäsi pysyvät helposti mukana!

What Is Compliance Training?

Vaatimustenmukaisuuskoulutus on hyvin jäsennelty menetelmä, jolla työntekijöille opetetaan lakeja, määräyksiä ja sisäisiä käytäntöjä, joita heidän on noudatettava työtehtävissään.

Vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmisto on yleisin tapa kouluttaa työntekijöitä, sillä se auttaa luomaan interaktiivisia koulutuskokemuksia, jotka ovat sekä mieleenpainuvia että informatiivisia. Se tallentaa ja hallinnoi kaikkia vaatimustenmukaisuuskoulutusmateriaaleja, kursseja ja käytäntöjä, joita työnantajat voivat käyttää työntekijöidensä kouluttamisessa. Se voi jopa automaattisesti määrittää kursseja ja varmistaa, että kurssien sisältö vastaa uusimpia alan standardeja ja määräyksiä. 

The Importance of Compliance Training

Työntekijöiden noudattamatta jättämisen seuraukset voivat johtaa oikeudelliseen vastuuseen tai työsuhteen irtisanomiseen yrityksessä. Lisäksi noudattamatta jättäminen voi vaikuttaa myös yritykseen ja sen asiakkaisiin. 

Työnantajat tarjoavat työntekijöille vaatimustenmukaisuuskoulutusta varmistaakseen, että he pysyvät täysin vaatimustenmukaisina ja välttävät mahdolliset seuraukset. Useimmat työntekijät ovat vastaanottavaisia tällaiselle koulutukselle, koska he haluavat tehdä hyvää työtä ja luoda positiivisen maineen yrityksessä.

Common Types of Compliance Training

Vaatimustenmukaisuuskoulutus vaihtelee hieman eri yritysten välillä, mutta useimmat tarjoavat yleisiä tai samankaltaisia koulutuksia. 

Joitakin tyypillisesti käsiteltäviä aiheita ovat työturvallisuus, eettiset standardit, taloudellinen eheys, häirinnän vastaiset käytännöt ja tietosuoja. On harvinaista löytää yritys, joka ei pitäisi näitä arvoja tärkeinä, toimialasta riippumatta. 

Tässä on yleiskatsaus yleisiin vaatimustenmukaisuuskoulutustyyppeihin:

• Eettiset standardit ja käytännesäännöt – Keskustele organisaation moraalisista arvoista ja siitä, miten jokaisen työntekijän tulee käyttäytyä työssä ja muiden kanssa. 
• Häirinnän vastainen käytäntö – Puhukaa nollatoleranssipolitiikasta työpaikalla tapahtuvaa häirintää ja syrjintää kohtaan. 
• Tietosuoja – Tarkista työntekijöiden ja kuluttajien arkaluonteisten tietojen suojaamista työpaikalla koskevat lakisääteiset ja sisäiset käytännöt.
• Työturvallisuus – Käy läpi erilaiset lakisääteiset ja sisäiset työturvallisuusohjeet tapaturmaisten vammojen ja kuolemantapausten ehkäisemiseksi.

Select the Best Compliance Training Software for Your Training Programs

Mikä on paras vaatimustenmukaisuuden oppimisalusta? Jotta voisit vastata tähän kysymykseen, olemme koonneet kahdeksasta parhaasta verkkopohjaisesta vaatimustenmukaisuuden koulutusalustasta. 

1. Easygenerator

Easygenerator on helppokäyttöinen sisällöntuotantotyökalu tiedon ja informaation jakamiseen laaja-alaisesti koko organisaatiossa. Sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit luoda kursseja yhdestä vanhemmasta sisältölähteestä, kuten PowerPointista ja Wordista. 

Tekoälyllä toimiva yhden napsautuksen käännöstoiminto tukee jopa 75 suosittua kieltä, kuten ranskaa, espanjaa, englantia ja saksaa. Käännä kurssisisältösi helposti vetoamaan eri kieliä äidinkielenään puhuviin työntekijöihin. Easygeneratorin tukitiimi auttaa käyttäjiä yli 120 kielellä. 

2. iSpring Solutions

iSpring Solutions on kattava vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä oppimisalusta, jossa on integroitu sisällöntuotantotyökalu interaktiivisen koulutussisällön nopeaan ja tehokkaaseen luomiseen. Se käyttää samankaltaista PowerPoint-suunnittelukonseptia, jonka avulla voit kehittää interaktiivisia tietokilpailuja, kursseja, vuorovaikutustilanteita ja roolipelitarinoita. Eettisten ja vaatimustenmukaisten periaatteiden siirtäminen työpaikkakulttuuriin ei ole koskaan ollut helpompaa.

3. Traliant

Traliant on vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä LMS-ohjelmisto, jonka sisäinen lakitiimi päivittää kurssien sisältöä säännöllisesti varmistaakseen uusimpien lakien ja määräysten noudattamisen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse olla lainkaan oikeudellista tietämystä tai huolehtia uusimpien lakien seuraamisesta. Traliant tekee sen puolestasi.

Työnantajat voivat käyttää vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmistoa luodakseen räätälöityjä tarinapohjaisia kursseja työntekijöille verkossa. Joitakin sen luomia vaatimustenmukaisuuskursseja ovat häirinnän torjunta, työpaikkaväkivalta, työoikeus, osallistavat työtilat, etiikka ja kyberturvallisuus. 

4. TalentLMS

TalentLMS on yksi suosituimmista ja stressittömimmistä compliance-koulutusalustoista. Se on kustannustehokas koulutustyökalu, jonka helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit seurata työntekijöiden compliance-osaamista ja luoda sopivia kursseja heidän heikoimpien osaamisalueidensa käsittelemiseksi.

Yksinkertainen kurssien rakennustyökalu ja editori mahdollistavat sisällön luomisen, joka kannustaa oppijoiden sitoutumiseen pelillistämisen ja palkitsemisjärjestelmän, kuten merkkien ja pisteiden, avulla. Talent LMS on kattava ja monipuolinen vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmisto, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille.

5. MetaCompliance

MetaCompliance on taitava kannustamaan käyttäytymisen muutokseen ja edistämään turvallisuustietoisuutta työpaikalla. Se kohdentaa ja sitouttaa työntekijöitä henkilökohtaisella kyberturvallisuuskoulutuksella ja henkilöstöriskien hallintakoulutuksella, jotka on räätälöity kunkin työntekijän roolin ja vastuiden mukaan yrityksessä. 

Räätälöityihin koulutustyökaluihin kuuluvat tietoturvakoulutus, verkkokoulutussisältö, tietojenkalastelusimulaatio ja vaatimustenmukaisuuden hallinta. MetaCompliance sopii erinomaisesti organisaatioille eri toimialoilla, mukaan lukien rahoituspalvelut, valtion virastot, yritykset, etätyöntekijät, koulutus, teknologia ja terveydenhuolto.

6. Skillcast

Skillcast tekee työpaikan vaatimustenmukaisuudesta nopeaa ja helppoa. Tämä vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmisto antaa organisaatiollesi työkalut yrityksesi maineen suojaamiseen ja tiimisi suorituskyvyn parantamiseen. Sen tarjoamat koulutuspaketit sisältävät lahjonnan ehkäisyn, kyberturvallisuuden, tietosuojan, DEI:n, petosten ehkäisyn, työterveyden ja -turvallisuuden, vakuutukset ja häirinnän estämisen.

Tekoälyllä toimiva keskitetty alusta tarjoaa tekoälyapua tarvittaessa, automatisoitua vaatimustenmukaisuusstandardien suojaa, vähentää toistuvia tiimikyselyitä ja tarjoaa tarkkoja, käytäntöihin perustuvia vastauksia.

7. 360Learning

360Learning yhdistää tekoälyteknologian yhteistyöhön perustuvaan oppimisympäristöön täyttääkseen kaikki vaatimustenmukaisuuskoulutuksesi vaatimukset ja tarpeet. Vaatimustenmukaisuuteen liittyvä LMS-ohjelmisto automatisoi työntekijöiden perehdytyksen ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksen luomalla räätälöityjä koulutusmateriaaleja minuuteissa. Tarjolla on jopa auditointikestävä raportointi, joka varmistaa, että uusimmat vaatimustenmukaisuustiedot sisältyvät koulutusmateriaaleihin. 

8. LRN Corporation

LRN Corporation keskittyy enemmän etiikkaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvään koulutukseen työpaikalla. Se on tehokasta, jos haluat rakentaa organisaatioympäristön, jolla on vahvat arvot ja joka on omistautunut määräysten noudattamiselle. Vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmisto voi seurata vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja tarjota edistyneitä näkemyksiä sitoutumisesta ja koulutusmateriaalien tehokkuudesta. Se tunnistaa mahdolliset koulutuspuutteet työntekijöiden vuorovaikutuksesta saatujen tietojen perusteella. 

Mango AI: #1 AI Tool for Creating Compliance Training Videos

Parhaan vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmiston valitseminen on vain osa tehokkaan koulutussisällön luomisesta. Tarvitset myös rikasta mediasisältöä työntekijöiden huomion kiinnittämiseksi. Tässä Mango AI voi auttaa.

Mango AI on tekoälytyökalu, joka muuntaa automaattisesti tekstisyötteen korkearesoluutioisiksi animoiduiksi videoiksi, joissa on taustamusiikkia ja tekoälyn luomia ääniä. Se on täydellinen työkalu vaatimustenmukaisuuskoulutusvideoiden luomiseen, jotka välittävät koulutusmateriaalisi ja tietosi yli 120 kielellä, mukaan lukien englanniksi, ranskaksi, espanjaksi, italiaksi ja kiinaksi.

Create an AI Talking Avatar Video for Compliance Training

Tekoälyn avulla toimivat puhuvat avatar-videot auttavat parantamaan vaatimustenmukaisuuskoulutuksesi viihdettä, innostavuutta ja koulutuksellista arvoa. Sinun tarvitsee vain oppia perusvaiheet aloittamiseen. Alla on kuusi vaihetta videon luomiseen Mango AI:n tekstistä animaatioksi -ominaisuudella:

Conclusion

Hienoa! Olet oppinut kahdeksasta parhaasta vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelmistosta ja siitä, miten luodaan tekoälyllä ohjattuja puhuvia avatar-videoita vaatimustenmukaisuuskoulutusta varten Mango AI:n avulla. Työnantajien on käytettävä näitä työkaluja luodakseen interaktiivista kurssisisältöä, joka kouluttaa työntekijöitä lakien ja sisäisten käytäntöjen ja määräysten noudattamisessa. Vielä tärkeämpää on käyttää Mango AI:ta tekoälyllä ohjattujen avatar-videoiden luomiseen vaatimustenmukaisuuskoulutuskurssisi sisältöön. Se tekee kurssisisällöstäsi kiinnostavampaa ja välittää samalla tärkeimmät asiat, jotka haluat kertoa työntekijöillesi. Kokeile sitä ja yksinkertaista vaatimustenmukaisuuskoulutusprosessia!