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Was ist Beyond Budgeting? Wie funktioniert Beyond Budgeting?

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2024-03-09 18:01:50
Bereits seit den 1990er-Jahren geistern die Begriffe „Beyond Budgeting“ und „Zero Based Budgeting“ durch den Alltag der Budgetplaner und Controller. Sie bedeuten, oberflächlich betrachtet, den gänzlichen Verzicht auf Budgets. Das neue Konzept wurde vor allem vom Beyond Budgeting Round Table (BBRT) in Nordamerika und Europa vorangetrieben.Beyond Budgeting soll die Planungs- und Managementprozesse verbessern. Das verfügbare Geld soll effektiver und effizienter genutzt werden, als das mit dem klassischen Budgetierungs-System möglich ist. Was steckt noch hinter dem Begriff „Beyond Budgeting“?Das integrierte Steuerungsmodell Beyond Budgeting basiert auf der Annahme, dass der budgetbasierte Planungsprozess die betriebliche Dynamik und Flexibilität des marktorientierten Wirtschaftens negativ beeinflusst. Dabei beinhaltet Beyond Budgeting die Abkehr von der traditionellen Budgetierung und zielt auf anpassungsfähige Managementprozesse, Unternehmertum, die Dezentralisierung von Verantwortung und Entscheidungen sowie Leistungsverantwortung im Unternehmen. Grundsätzlich kann jedes Unternehmen diesen ganzheitlichen Steuerungsansatz verfolgen. Es gibt viele große Unternehmen, die seit langem auf die traditionelle Budgetsteuerung verzichten.Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich im Zeitverlauf verändernde Marktsituationen. Markt- und zeitgerechter Einsatz betrieblicher Ressourcen. Schnellere und marktnahe Entscheidungsfindung. Vereinfachung der Planungs- und Kontrollprozesse.Die vorherrschende Unternehmenskultur muss die Trennung vom traditionellen, verankerten Budgetierungsprozess zulassen. Leiter dezentraler Einheiten müssen als Unternehmer am Markt agieren und die Freiräume zielorientiert nutzen Für die zentrale und dezentrale Steuerung ist Transparenz über die Geschäftsentwicklung, die verschiedene Perspektiven abdeckt, erforderlich.Im traditionellen Budgetprozess wird das Gesamtbudget auf Basis der strategischen Planung erarbeitet. Im Folgenden werden sodann die Bereichs- beziehungsweise Abteilungsbudgets abgeleitet.In einem nächsten Schritt erfolgt im Laufe der Berichtsperiode die Kontrolle der Einhaltung der Budgetziele. Im Rahmen des Beyond Budgeting wird das starre Vorgehen durch ein flexibles System mit vielen autonomen Einheiten ersetzt. z.B. • Die Prognose zukünftiger geschäftlicher Entwicklung zur Verbesserung der finanziellen Planung.• Die Verknüpfung von Strategie und Zielen mit Maßnahmen und Performance Management.• Der ständige Vergleich von Strukturen, Prozessen, Leistung, Kosten und Performance mit dem Best-In-Class.• Die Verknüpfung der kundenspezifischen Wertschöpfung mit der unternehmensinternen Ressourcennutzung.• Die Dezentralisierung von Entscheidungen und Leistungsverantwortung: führt zu einer markt- und zeitnahen Führung.

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