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DICAS PARA SE ECONOMIZAR TEMPO

vebaxad533
2024-04-13 00:26:29
A seguir, apresentamos sete técnicas eficazes, atitudes e comportamentos que podem economizar seu tempo:Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados.Organização: a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas; uma aliada do tempo. Ela deve existir principalmente nas informações.Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes. É a chave da administração eficaz.Benefícios da delegação:1) A delegação facilita o trabalho do pastor;2) A delegação aumenta a produtividade,3) A delegação dá oportunidade a outros de desenvolver a capacidade de liderança,4) A delegação dá ao líder mais tempo de desenvolver sua vida espiritual.Telefone: use-o para evitar deslocamento desnecessário para obter informações.Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com mal-entendidos.Tomada de decisões: a análise de decisão tem que ser precisa e baseada em informações seguras para que o problema possa ser atacado de forma imediata.Concentração: tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir progresso em menos tempo.Enumeramos abaixo soluções práticas que o ajudarão a economizar tempo:1. Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias;2. Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas;3. Faça as coisas em ordem de prioridade;4. Saiba onde seu tempo é realmente empregado;5. Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade;6. Elimine desperdiçadores de tempo;7. Utilize uma agenda ou um calendário de reuniões;8. Crie uma lista de afazeres;9. Organize as tarefas;10. Organize seu acesso com rapidez de informações usadas com freqüência.

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