Creación de una carpeta designada como PROPUESTA JGL. Documentos específicos, siendo el DOCUMENTO 1 en formato PDF el primero en ser generado. Llevará el nombre del Servicio tramitador, seguido de un número secuencial y palabras clave que identifican el contenido de la propuesta. Este archivo electrónico SEFYCU, tras ser rubricado por el Jefe de Servicio o el funcionario responsable, debe ser firmado por el órgano competente, generalmente el Concejal Delegado de Área correspondiente.La propuesta dos formas: A) Cuando la propuesta es un documento único, se crea un SEFYCU con las firmas requeridas. B) En caso de anexos, se unen antes de la firma, generando un único PDF, asegurándose de que el SEFYCU PROPUESTA no exceda los 45 MB. Posterior a la firma, se añaden SEFYCUS INFORMES y, si es necesario, un informe de motivación de urgencia.El DOCUMENTO 2 en PDF, también parte de la carpeta, recoge todos los documentos administrativos relacionados con la propuesta. Solicitudes, instancias, oficios, informes técnicos y jurídicos, resoluciones, y acuerdos previos se ordenan cronológicamente, formando así el expediente administrativo completo. En el caso de expedientes en formato papel, se digitalizan y el PDF resultante se firma.El DOCUMENTO 3 en formato Word es esencial para la propuesta, albergando el texto y anexos como convenios, bases, convocatorias u ordenanzas. Si un anexo es un proyecto o plan, solo se requiere en Word el informe técnico con las características correspondientes.Por último, el Servicio tramitador selecciona en el DIRECTORIO el grupo correspondiente, como la OFICINA DE GOBIERNO MUNICIPAL o OFICINA DE GOBIERNO MUNICIPAL – SECRETARIA GENERAL. Accesos al expediente son otorgados a todos sus integrantes como COLABORADOR para su consulta.Las sesiones ordinarias de la Junta de Gobierno se llevan a cabo cada quince días en jueves a las 9:30 horas. Para estar en el ORDEN DEL DÍA, se debe dar acceso al expediente a la Oficina del Gobierno Municipal a más tardar a las 11 am del martes anterior a la sesión. Sesiones extraordinarias, el acceso a los expedientes se realiza con al menos 36 horas de antelación a la sesión.