Es éste el fin que persiguen las bibliotecas, los archivos, los museos, los centros de información, los centros de documentación, etc.Para cumplir con ese objetivo, resulta indispensable que se pongan en funcionamiento las etapas propias de los sistemas que aseguren el ingreso, proceso y salida de la información. En la interacción de la UI con su entorno a través del usuario se cumple un ciclo.La información que se ingresa, procesa, almacena y difunde en las UI, generalmente, es aquella que se encuentra plasmada en soportes, constituyendo Documentos. Por lo tanto son éstos los que cumplen el denominado ciclo documentario.Este ciclo costa de tres etapas: INPUT o ingreso, Almacenamiento y OUTPUT o salida, en cada una de las cuales se realiza una serie de operaciones. El OUTPUT permite que la información utilizada por los usuarios haga posible la generación de nueva información, de nuevos documentos.